Все о тюнинге авто

Контур соглашение с пфр. ПФР Электронный документооборот

Чтобы подключить услугу, вам необходимо:

Если данные в заявке верны, мы в течение 3 рабочих дней после её получения рассчитаем стоимость заказанных услуг в соответствии с опубликованными на нашем сайте действующими расценками и произведем перерасчет абонентской платы с периода, в котором подключена услуга (согласно п. 2.3 Порядка оплаты услуг в Системах ЭДО).

  • Заключить соглашение с УПФР.

    В соответствии с Распоряжением Правления ПФР № 190р от 11 октября 2007 г. отправлять документы в УПФР в электроном виде можно, только если вы заключили с УПФР «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».

    Текст соглашения можно загрузить на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации или получить в вашем УПФР.

    Чтобы представлять отчетность в УПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области так же необходимо:

    • Заполнить «Заявление о подключении к электронному документообороту» и подписать его в УПФР;
    • Выслать отсканированную копию заявления на e-mail , а оригинал - по адресу 127051, Москва, а/я 40 (с пометкой «для ООО «Такском», отдел по работе с Клиентами») или передать с курьером в один из офисов нашей компании . Без этого мы не сможем подключить услугу.
  • Оплатить выставленный счёт на оплату услуги за два периода обслуживания.

    Мы можем подключить услугу в указанную вами дату, если:

    • У вас есть действующий договор на обслуживание в нашей компании.
    • На вашем счете достаточно денежных средств для оплаты всех заказанных периодических услуг (независимо от факта оплаты полученного счёта).
    • Ваш тарифный план позволяет подключить направление обмена с ПФР.
    После обработки заявки мы пришлем вам в системный ящик уведомление о подключении услуги «Обмен электронными документами с территориальными органами ПФР». Все уведомления можно просмотреть:
    • в программе «Референт» - на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
    • в системе «Онлайн-Спринтер» - на вкладке «Письма от Taxcom»;
    • в системе «1С-Спринтер» - в разделе «Регламентированная отчётность в журнале обмена на закладке «Прочие»;
    • в программе «Такском-Доклайнер» - на вкладке «Почта» в разделе «Входящие».
  • Дождаться регистрации вашего личного сертификата в ПФР. Регистрация сертификатов в ПФР производится в течение 3 рабочих суток с момента подключения услуги.
  • Настроить программное обеспечение. Если вы используете ПК «Спринтер», достаточно перезапустить программу «Референт» - настройки обновятся автоматически.
    Если из-за каких-либо особенностей вашей системы настройки не загрузятся автоматически, можно обновить их вручную: в программе «Референт» последовательно выбрать в меню команд пункты «Параметры» - «Настройка ящиков», в появившемся окне «Настройки» в столбце «Краткое название организации» выделить необходимую компанию и нажать кнопку «Загрузить настройки».
    Если вы используете систему «Онлайн-Спринтер» или «1С-Спринтер», настройки обновятся автоматически.
    Если вы используете «Такском-Доклайнер»:
    • запустите программу «Такском-Доклайнер»;
    • нажмите на панели управления кнопку «Настройки»;
    • в открывшемся окне нажмите «Настроить организацию через интернет» - «Получить настройки через интернет»;
    • в появившемся окне выделите личный сертификат для вашей организации и нажмите кнопку «Выбрать»;
    • после того как автоматическая настройка закончится, появится окно «Обновление настроек». В нём нажмите кнопку «Обновление завершено!».
    • в окне настроек нажмите кнопку «Сохранить».

    • Мы также готовы приехать к вам и помочь настроить программу. Чтобы пригласить специалиста «Такскома», позвоните нам по телефону (495) 730–73–45 или напишите на адрес

    Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности — необходимое условие для сдачи отчетов по ТКС в Пенсионный фонд. Мы расскажем вам о том, где взять бланк для заявления в фонд и какие сведения в нем нужно указать.

    Виды электронной отчетности в ПФР

    После передачи администрирования страховых взносов налоговым органам у страхователей осталась обязанность представления в ПФР отчетности, содержащей сведения индивидуального (персонифицированного) учета:

    • СЗВ-М;
    • СЗВ-СТАЖ;
    • ОДВ-1;
    • СЗВ-ИСХ;
    • СЗВ-КОРР.

    При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в ПФР:

    • в виде документов в бумажной форме;
    • электронной форме.

    Оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 25 человек (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    Если этот показатель составляет 25 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно.

    Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР

    Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:

    • вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
    • система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
    • иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).

    Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

    Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:

    • установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
    • воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
    • назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.

    Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.

    Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

    После того как вы выбрали удостоверяющий центр или компанию — уполномоченного представителя, вам нужно написать заявление в ПФР. Образец заявления можно скачать на сайте фонда .

    Заявление содержит просьбу к ПФР подключить страхователя к системе электронного документооборота и содержит следующие сведения:

    • ОГРН;
    • юридический и фактический адреса страхователя;
    • его регномер в ПФР;
    • расчетный счет и среднесписочную численность сотрудников;
    • прочие данные.

    Нередко менеджеры удостоверяющего центра или уполномоченного представителя предоставляют бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении договора об оказании услуг электронной отчетности.

    Специалисты ПФР после получения от компании заявления должны будут предоставить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

    Итоги

    Если вы обязаны передавать отчетность в ПФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в ПФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте ПФР.

    «Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:

    - Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;

    - Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;

    - Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;

    - Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР;

    - При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;

    - Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.

    Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом Пенсионного фонда совместно с конкретным страхователем и оформляется «Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота».

    1 . Что необходимо для представления отчетности в Управление ПФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП):

    - программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;

    - криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее - СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ;

    - услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР;

    - проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов;

    - Заключение «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с районным Управлением ПФР.

    В этих целях потребуется:

    * Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.

    * Обратиться в районное Управление ПФР с оформленной заявкой для её согласования и заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».

    * По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.

    1. Особенности электронного документооборота в ПФР.

    - Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Управление ПФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.

    - Для представления отчета в Управление ПФР требуется одна ЭП - руководителя организации.

    - В соответствии с требованиями федерального закона "Об электронной подписи" от 06.04.2011 № 63-ФЗ использование ЭП лицом, не являющимся её владельцем, недопустимо. Такие действия влекут утрату юридического значения подписанного документа, перевод криптографических ключей в разряд скомпрометированных и отзыв соответствующего сертификата.

    Услуги страхователям предоставляют:

    Организация

    Технология

    Контактная информация

    Примечание

    АО «ЦентрИнформ»

    «Контур-Экстерн»

    Контактный тел. 740-54-05 - Отдел подключения

    ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР»

    ПП «Комита-Отчет»

    Контактный тел.

    ООО «Компания «Тензор»

    «СБиС++ Электронная отчетность»

    Контактный тел.

    ООО «АРГОС»

    www.argos-nalog.ru

    СЭД «Аргос - Налогоплательщик»

    Контактный тел.

    ООО «Такском»

    ПК «Спринтер»

    Контактный тел.

    ЗАО «Калуга Астрал»

    www.astralnalog.ru

    ПК «Астрал Отчет»

    Контактный тел.

    702-11-93, 309-29-23

    ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»

    ПК «Сфера»

    Контактный тел.

    ООО «Удостоверяющий центр ГАЗИНФОРМСЕРВИС»

    http://ca.gisca.ru

    ПК «Такснет-Референт»

    Контактный тел.

    8-800-50-50-50-2 (звонок бесплатный)

    ООО «Русь-Телеком»

    www.rus-telecom.ru

    «Фельдъегерь»

    Контактный тел. представительства в г.Санкт-Петербурге

    Компания СКБ Контур предоставляет налогоплательщикам возможность отчитаться в ПФР по ТКС с помощью самой востребованной системы сдачи электронной отчетности Контур.Экстерн.

    Если ваша организация ещё не является абонентом системы, то для подключения вам необходимо отправить заявку или обратиться в ближайший к вам сервисный центр .

    Перед подключением выберите подходящий тарифный план с возможностью отправки всех видов необходимой вам отчетности в ПФР.

    Ответы на все уточняющие вопросы вы можете получить в сервисном центре по месту подключения.

    Оформление юридических документов

    Для юридического оформления перехода на отчетность в ПФР по ТКС необходимо заполнить заявление и подписать соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя (в некоторых регионах требуется также заключить дополнительное соглашение).

    Пример общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд *:

    * Документы и схема подключения в вашем регионе могут не совпадать с описанными выше. Шаблоны документов необходимо брать на сайте Пенсионного фонда в разделе регионального отделения.

    Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР). Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.

    Примечание 1: страхователи, неправильно оформившие Соглашения и/или Заявления, приравниваются органами ПФР к страхователям, не оформившим Соглашения. Такие страхователи будут вынуждены предоставлять сведения на бумажных или магнитных носителях в Управление ПФР.

    Примечание 2: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации. Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.

    Особенности для страхователей 01 региона

    Для отчётности в вашем регионе необходимо заключить трехстороннее соглашение между страхователем, ПФР и компанией СКБ Контур.
    Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия:

    1. Скачайте бланк соглашения .
    2. Обратитесь за подписью на соглашении в сервисный центр, где приобретали Контур.Экстерн. Если такой возможности нет, перед визитом в УПФР подойдите в отделение ООО «Паскаль », которое расположено рядом с Управлением ПФР (г. Майкоп, ул. Пионерская, 374, оф. 52).
    3. Заполните и подпишите в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
    4. Предоставьте в Управление ПФР весь пакет документов.

    Особенности для страхователей 02

    Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР:

    • страхователям, которые сдают отчетность за себя, соглашение и заявление заключать не нужно. Номер и дату соглашения в Экстерне можно поставить любые;
    • уполномоченным представителям, которые работают по доверенности, необходимы: заявление на подключение к электронному документообороту ОПФР, соглашение, доверенность.

    Особенности для страхователей 23 региона

    1. Отправьте регистрационные данные, указав фиктивные номер и дату соглашения.
    2. Отправьте отчет или письмо в ПФР.
    3. По истечении рабочих суток обратитесь к своему куратору в ПФР и сообщите, что передали по ТКС свою электронную подпись для оформления соглашения.
    4. Куратор проверит получение электронной подписи и расскажет, что делать дальше.

    Особенности для страхователей 53 региона

    Чтобы перейти на ЭДО с ПФР, выполните 4 шага:

    1. На сайте ПФР скачайте и заполните соглашение. Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение. 000-000-000000». Формат файла — MSOfficeWord, расширение «.doc».
    2. Укажите фиктивные данные по соглашению с ПФР, например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2015» и .
    3. Отправьте сформированный в п. 1 файл письмом в ПФР.
    4. Отделение ПФР, получив соглашение, регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью, указывая в приложении номер и дату соглашения. Отредактируйте реквизиты организации, внеся полученные номер и дату соглашения.

    Особенности для страхователей 55 региона

    Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР, выполните следующие шаги:

    1. Подпишите заявление, отсканируйте его и отправьте через сервис «Письма» в УПФР, в котором вы зарегистрированы. Чтобы отправить письмо, в регистрационных данных в поле «Номер соглашения» поставьте «б/н», в поле «Дата соглашения» — текущую дату.
    2. По истечении рабочих суток обратитесь в УПФР и сообщите, что передали свою электронную подпись и скан-копию заявления по ТКС.
    3. Сотрудник ПФР проверит получение электронной подписи и заявления, проставит признак наличия заявления.
    4. Вы можете начать отчитываться в ПФР. Не забудьте изменить регистрационные данные на данные из заявления, которые присвоили в ПФР.
    5. Если сотрудник ПФР сообщит, что не получил электронную подпись и письмо, обратитесь в техподдержку СКБ Контур.
    1. Соглашение с ПФР в Омской области не заключается, документооборот ведется на основании заявления.
    2. Страхователю желательно отвезти оригинал заявления в ПФР.

    Особенности для страхователей 66 региона

    Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Свердловской области нужно:

    1. Скачать и заполнить форму Соглашения (Распечатывать только само соглашение без приложений в 2х экземплярах).
    2. Заполнить и подписать в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
    3. Предоставить в Управление ПФР весь пакет документов.
    4. Если соглашение уже заключено, перезаключать его не нужно.

    Особенности для страхователей 78 и 47 регионов

    С 01.09.2014 во всех УПФР Санкт-Петербурга и Ленинградской области для всех страхователей введена единая форма заявления о подключении к электронному документообороту.

    Заявление нужно заполнить и подписать в ПФР в 2 экземплярах. В графе «Спецоператор» укажите АО «ПФ «СКБ Контур».

    Если произошла смена спецоператора связи, но реквизиты остались теми же, необходимо:

    1. Подписать заявление с указанием нового спецоператора связи.
    2. Выслать скан подписанного заявления посредством неформализованного документооборота (через сервис «письма»: ПФР > Написать письмо), оригинал заявления относить в ПФР не нужно.

    После выполнения этих действий можно начинать отчитываться в ПФР.

    Особенности для ИП

    До 2017 года ИП получали два регистрационных номера, если они отчитывались за себя и за застрахованное лицо. С 2017 года ИП присваивают один регистрационный номер.

    С 03.05.2018 для ИП с двумя регистрационными номерами процесс перехода следующий:

    • нужно заполнить новое заявление о подключении к электронному документообороту, указать в нем регистрационный номер самого ИП;
    • предоставить заявление в свой УПФР (в двух экземплярах);
    • заполнить регистрационную информацию в системе и отправить в УПФР.

    Особенности для страхователей 86 региона

    Чтобы начать отчитываться в ПФР 86 региона:

    1. Укажите фиктивные данные по соглашению с ПФР (например, регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 000, дата соглашения: 01.01.2015) и отправьте регистрационную информацию .
    2. Отправьте тестовое письмо с этими данными в Пенсионный фонд (с любым текстом и содержанием).
    3. Обратитесь в Пенсионный фонд и заключите соглашение (если инспектор попросит указать номер соглашения ПФР и СКБ Контур, то укажите: №467/10 от 13.05.2010).
    4. Исправьте данные по соглашению в сервисе на корректные и отправьте еще одно тестовое письмо (можно сделать сверку с ПФР или отправить отчет).

    Для электронного документооборота с ПФР нужно написать заявление и заключить соответствующее соглашение с ПФР о документообороте. Образец можно бесплатно скачать по прямой ссылке на странице

    Электронный документооборот c ПФР - будущее правоотношений во всех сферах общества в Москве и других мегаполисах страны. Хождение по инстанциям с горой тяжеленной бумаги, бюрократические цепочки, очереди ушли в прошлый век. Простота документооборота онлайн вытесняет устоявшиеся традиции и позволяет производить функции быстрее и эффективнее. Удобство заключается в отсутствии необходимости посещать лично отделение ПФР. Абонентам для сдачи отчетности в электронном виде нужно написать заявление и заключить соответствующее соглашение с ПФР о документообороте по месту регистрации предприятия. Образец заявления и соглашения в ПФР о электронной взаимной работе можно бесплатно скачать на странице по прямым ссылкам.

    Наиболее популярно об электронном документообороте можно ознакомиться в нормативных актах, перечисленных в предмете соглашения. Российская практика внедрения новинок в делопроизводстве требует от ее участников первично посещать организацию с целью просвещения дальнейшей работы с программами. Дальнейшая удаленная возможность обмениваться документацией с государственным учреждением онлайн, позволит сэкономить гораздо больше времени, нервов и бумажных носителей.

    Обязательные пункты соглашения с пфр об электронном документообороте

    :
    • Название документа, номер, дата и место его составления;
    • Предмет контракта с подробным толкованием функционирования процесса между сторонами;
    • Технические условия и порядок обмена информацией;
    • Права и обязанности, ответственность сторон, срок действия договора и иные условия;
    • Внизу традиционно участники визируют договор подписями и печатями.
    Порядок предоставления электронной отчетности:
    - Формируются файлы установленного формата;
    - Далее программа ПФР проверяет правильность их формирования;
    - При наличии ошибок, требуется произвести корректировки;
    - Происходит обязательная проверка на вирусы;
    - Затем отчеты подписываются уполномоченным лицом с помощью ЭЦП и отправляются в ПФР;
    - Орган ПФР отправляет ответное подтверждение о получении;
    - При отрицательном результате приема, абонент получает уведомление об отказе с обоснованием причин;
    - В результате требуется новая подача документов;
    - Если к пакету документов вопросов нет, они принимаются и сохраняются, о чем отправляется извещение;
    - Все сбои возникающие в работе электронного документооборота, регулируются законодательством об электронном документообороте и соглашением, заключенным между сторонами.

    Нарушение сроков (разумеется после выяснения причин) влечет наступление ответственности, предусмотренной законодательством. Лучше всего начинать действия по сдаче материалов заблаговременно, а не в последний день и исключить риски наступления штрафных санкций.