Характеристика с места работы. Образец характеристики на руководителя предприятия Биография руководителя пример

Просьба подготовить характеристику на работника чаще всего адресуется специалистам отдела кадров:

• самим сотрудником;
• государственными органами;
• руководителем организации.

В первом и втором случаях готовая характеристика с места работы нужна для предъявления ее в какие-то инстанции за пределами той организации, в которой сотрудник работает (например, в органы опеки и попечительства; или в учебное заведение, в котором он обучается без отрыва от производства; или по новому месту работы; или в суд). Таким образом, характеристика требуется внешнему заказчику.

В третьем случае готовятся некие внутриорганизационные процедуры, связанные с оценкой сотрудника, и документ будет использован внутри учреждения. Его заказчик внутренний.

Специалисты кадровой службы не обязаны писать характеристику самостоятельно, ведь они не могут знать деловые качества каждого работника, но они должны организовать подготовку такого документа: обратиться к непосредственному начальнику, оказать ему помощь в написании и оформлении документа.

От целей создания характеристики будет зависеть содержание. Поэтому рассмотрим различные варианты, часто встречающиеся на практике.

Примеры положительной и отрицательной характеристики

Для начала приведем пример положительной характеристики с места работы. Это наиболее частый вариант, в котором перечисляются сильные стороны человека и его положительные профессиональные качества.

Никифоров Семен Иванович — специалист высокого профиля, который трудится в ООО «Электросистемы» 15 лет. Его общий стаж работы составляет 22 года. За время своей работы в ООО «Электросистемы» он зарекомендовал себя как ответственный, квалифицированный сотрудник. Семен Иванович грамотно, быстро и эффективно решает поставленные перед ним задачи. Порученные ему проекты монтажа электрических систем выполнены качественно и в короткие сроки. Основными положительными качествами Семена Ивановича являются его ответственность и упорство при достижении цели. Нельзя также не отметить его умение грамотно объяснить поставленную задачу другим специалистам. Никифоров Семен Иванович дважды удостоен благодарности от руководства ООО «Электросистемы».

Теперь приведем пример отрицательной характеристики:

Митрофанов Иван Ильич проработал в ООО «Электросистемы» слесарем 1 год и 3 месяца. За это время он не проявил высокого профессионализма. Несмотря на некоторые положительные качества, Иван Ильич характеризуется как малодисциплинированный работник. Отсутствие дисциплины проявлялось в несоблюдении сроков выполнения работ, регулярных опозданиях. Иван Ильич дважды подвергался дисциплинарным взысканиям.

Характеристика при поощрении

Поощрение может быть инициировано руководством организации. В этом случае требования к процедуре могут быть гибкими и определяться локальными нормативными актами: , Положением о поощрении и т. п. Часто в пакет документов для представления работника к поощрению входит и характеристика непосредственного руководителя.

Образец характеристики с места работы на рабочего, которого планируют наградить Почетной грамотой

Для выбора верных слов для характеристики нужно подумать, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и исходя из этого давать определение работнику. Пример характеристики с места работы, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Однако возможно, что в вашей компании особо приветствуется:

• преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;
• или способность принимать на себя решения, проявлять инициативу;
• или ответственное отношение к качеству и срокам выполнения работ;
• или умение выстраивать отношения с клиентами…

Но есть и другой вид поощрения — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае к документам с места работы предъявляются серьезные требования (подробно об этом — в Указе Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», а также в Письме Администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560). В Письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении.

Образец характеристики на работника для получения им госнаграды

Характеристика при решении вопроса о взыскании

Работник совершил проступок, и встает вопрос о взыскании: выговоре или увольнении. Возможно, проводится служебное расследование. Какую меру наказания выбрать? Для ответа на этот вопрос тщательно исследуются все обстоятельства и материалы происшествия. Если во внимание будет принята положительная характеристика с места работы, содержащая такие оценки, как:

• ответственность за выполняемую работу;
• отсутствие вредных привычек;
• соблюдение трудовой дисциплины и т. д.,

то наказание для работника, совершившего проступок, может быть смягчено.

Образец характеристики при решении вопроса о взыскании

Характеристика при повышении

В крупной организации, обладающей разветвленной иерархической структурой, или в государственных и муниципальных органах многие внутренние процедуры строго формализованы. Например, существует . Комплект документов на каждого участника такого резерва включает характеристики. В них акцент делается на качествах работника, необходимых для кандидата на руководящую должность: компетентность, волевые, организаторские способности, интеллект и авторитет.

Образец характеристики при повышении

Характеристика при аттестации

Трудовым кодексом не регулируется процедура проведения в организации. Однако если такая процедура планируется, необходимо составить локальный нормативный акт — Положение об аттестации, утвердив его приказом. В Положении должен содержаться перечень документов, предоставляемых аттестационной комиссии, в том числе характеристика на аттестуемого работника.

В характеристику нужно включить:

• сведения об образовании, повышении квалификации, должности, стаже работы;
• оценку результатов работы и выполнения значимых проектов;
• информацию о наличии или отсутствии взысканий или поощрений.

Образец характеристики при проведении аттестации

Характеристика в суд

В ходе судебных слушаний к материалам дела часто приобщаются характеристики на ответчика (обвиняемого): их может запрашивать любой участник судебного процесса, в том числе и работник, против которого возбуждено дело. Посмотрите образец характеристики на водителя с места работы — она стала обстоятельством, смягчающим административную ответственность (решение Давлекановского районного суда от 23.08.2010 дело № 12-93/2010).

Работодатель должен помнить о том, что выданный им документ становится своего рода свидетельским показанием, и постараться быть максимально точным и правдивым.

Образец характеристики для суда

Используйте в своей работе образец характеристики на сотрудника с места работы из предыдущего раздела в качестве шаблона, подставив свои определения.

Этот документ:

• составляется на бланке организации;
• включает анкетные данные сотрудника (Ф.И.О., год рождения, семейный статус, стаж работы, должность, образование и т. п.);
• содержит детальное описание деловых и личных качеств;
• завершается фразой, объясняющей цель составления документа (чаще всего «для предоставления в суд» или «для предъявления по месту требования»);
• подписывается руководителем предприятия;
• заверяется печатью (при наличии).

Если нужна характеристика на руководителя с места работы, образец составляется в свободной форме.

Тем не менее, она всегда включает в себя следующие сведения:

• наименование документа;
• персональные данные директора;
• описание трудовой деятельности и достижений;
• перечисление личных и деловых качеств;
• заключение.

Все сведения должны быть достоверными и объективными.

Характеристика подписывается уполномоченным лицом – сотрудником отдела кадров, учредителем или директором, если документ составлен в отношении руководителя более низкого звена.

Характеристика руководителя — пример

Предлагаем вам образец служебной характеристики на руководителя отдела. Документ составляется на бланке организации. После основной части ставится дата и подпись.

Характеристика

Полеванов Кирилл Викторович 15.09.1980 г.р., является начальником отдела в ООО «Восток-Р» с ноября 2013 года. В 2005 году он закончил Московский Авиационный Институт по специальности «Инженер».

В процессе трудовой деятельности Полеванов К.В. обязан руководить работой отдела, организовывать производственную деятельность, грамотно подбирать персонал на существующие виды работ, контролировать работу сотрудников, находящихся в подчинении.

За все время работы в должности начальника отдела Полеванов К.В. зарекомендовал себя как грамотного руководителя, прекрасного организатора и инициативного сотрудника. Он требователен к себе, коллегам и подчиненным. Вверенный ему отдел успешно справляется с поставленными производственными задачами.

Работая руководителем отдела, Полеванов К.В. ни разу не привлекался к дисциплинарной ответственности. В отношении с коллегами и подчиненными он сдержан, справедлив, тактичен. Полеванов К.В. пользуется авторитетом и умеет прислушиваться к мнению окружающих.

Полеванов К.В. в полной мере соответствует занимаемой должности. Он отличается ответственностью и умением принимать самостоятельные решения.

Настоящая характеристика выдана для предоставления по месту требования.

Сегодня предстоит рассмотреть образцы характеристик на руководителей. Этот документ крайне важен для всех, кто собирается трудоустроиться в новую компанию или перевестись на более высокопоставленную должность. Дело все в том, что не всем известно, как именно писать характеристики на те или иные кадры. На какие моменты следует обратить внимание в первую очередь? Что нужно и что не следует указывать в характеристике руководителя? Какими правилами пользоваться, чтобы составить документ по всем нормативам? Достаточно запомнить всего несколько пунктов.

По характеру руководства

Не могут выглядеть как-то одинаково или конкретно. Ведь огромную роль играет направленность деятельности руководства. То есть то, чем занимался начальник. Определение деятельности - первый шаг на пути к написанию хорошей характеристики.

Этот пункт должен помочь определиться с тем, что конкретно указывать в документе. Почему? Потому что у каждой профессии и сферы деятельности есть свои ключевые моменты. Они должны быть отражены в характеристике. Например, если речь идет о музыканте, следует указывать именно те качества, которые играют роль для карьеры в данной области. Совсем не обязательно, к примеру, писать, что руководитель закончил медицинский вуз. А вот указать достижения в сфере музыки стоит.

Аналогичным образом надо действовать всегда. Только тогда характеристика на руководителя (образец будет представлен) окажется составленной правильно. Ведь это очень важный документ.

Что называют характеристикой

Но перед началом составления характеристики следует разобраться, что же это вообще такое. Ведь осознание уже поможет понять, какие данные необходимо фиксировать при написании.

Характеристика в данном случае - это описание трудовой деятельности руководителя, его достижений, основных качеств и заслуг, полученных или использованных в ходе работы. Можно сказать, это что-то вроде рабочей биографии чем-то похожа на резюме, только она составляется не в виде анкеты, а также пишет ее начальник предприятия на своих подчиненных. Какие данные содержат лучше образцы характеристик на руководителей?

Обязательная часть (начало)

Дело все в том, что изучаемые документы пишутся по определенному алгоритму. Нет жестких правил в этом отношении, но желательно соблюдать общепринятые нормы. В самом начале документ чем-то напоминает автобиографию. Ведь придется написать:

• ФИО руководителя, о котором идет речь;
• дату рождения;
• семейное положение (не обязательно);
• место, куда будет подана характеристика (не обязательно);
• образование с перечислением всех оконченных учебных заведений.

Именно с этого следует начинать. Начало у всех характеристик обычно одинаковое. А вот остальные сведения указываются в индивидуальном порядке. Но некоторые схожие моменты все равно имеются. Причем для всех руководителей. Что общего можно встретить в изучаемых документах?

Качества настоящего руководителя

Образцы характеристик на руководителей (банков и других предприятий) отличаются друг от друга. Наверное, трудно найти два идентичных документа. Несмотря на это, есть ключевые моменты, которые будут схожи у большинства характеристик. Речь идет о личностных качествах сотрудников.

Хороший руководитель - это всегда человек целеустремленный, авторитетный и изобретательный. Данные пункты украшают большинство образцов характеристик. Также не лишним будет упомянуть, что сотрудник обладает хорошей стрессоутойчиовстью.

Что еще должны содержать в себе образцы характеристик на руководителей? Не обязательно, но желательно указывать рекомендации для дайнейшего построения карьеры. Начальник предприятия, на котором работал человек, должен написать, что именно умеет его подчиненный и как можно воспользоваться его навыками на благо общества и иной компании.

Данным пунктом можно пренебречь, но делать это нежелательно. Ведь основная цель характеристики - это описание сотрудника с целью его продвижения по карьерной лестнице. Зачастую работодатели именно по изучаемому документу определяют, насколько руководитель подходит для той или иной работы.

Квалификация

Уже было сказано, что характеристика должна в полной мере отражать полученное образование. Если подчиненный в ходе своей трудовой деятельности дополнительно обучался и заканчивал разнообразные курсы, необходимо это прописать. Не имеет значения, самостоятельно работник хотел получить очередное образование, или курсы повышения квалификации были организованы предприятием - сведения все равно заносятся в характеристику.

Обычно об этом пункте никто не забывает. Ведь цель получения рабочего опыта - это и есть повышение квалификации. Не страшно, если руководитель не проходил соответствующие курсы, которые помогли бы усовершенствовать навыки и умения, подходящие для работы. Но отсутствие подобного рода информации заставит задуматься над профессиональностью сотрудника. Теперь понятно, как приблизительно будут выглядеть образцы характеристик на руководителей отделов и простых начальников. Следует рассмотреть наиболее востребованные документы изучаемого типа.

Отдел кадров

Например, огромным спросом пользуется деловое письмо для руководителя отдела кадров. Кадровики - это сотрудники, которые требуются каждому предприятию. Поэтому следует обратить внимание и на их резюме, и на характеристику, которую предлагает прежний работодатель. Чаще всего таким подчиненным не дают этого документа. Особенно если речь идет о маленькой компании. Но в целом образец характеристики руководителя отдела кадров выглядит следующим образом.

"Характеристика Иванова Ивана Ивановича, руководителя отдела кадров предприятия ООО "Компания+".

родился в 1989 году, в 2012 году окончил МГУ, специальность - "Документоведение". Имеет одно высшее образование.

До текущего времени с 2012 года проработал на должностях: секретарь руководителя отдела, менеджер по подбору кадров, руководитель отдела кадров. За все время работы проявил себя как добросовестный, целеустремленный сотрудник. Отлично находит общий язык с людьми, а также справляется с порученными заданиями.

В 2014 году прошел курсы повышения квалификации по направлению "Деловое общение". Иванов Иван Иванович постоянно совершенствует свои рабочие навыки: проходит разнообразные курсы, читает соответствующую литературу.

Музыка

Теперь можно взглянуть, как выглядит характеристика на музыкального руководителя. Образец будет схож с ранее приведенным примером. Только некоторые моменты будут отличаться. Можно заметить, что у творческих профессий характеристики отличаются от офисных. Но общие черты у документов все равно есть. Если необходимо составить характеристику для музыкального руководителя, можно воспользоваться следующим шаблоном.

"Характеристика на Петрову Анну Ивановну, музыкального руководителя группы "Хай Фай".

Петрова Анна Ивановна родилась в 1992 году, в 2014 завершила направление - "Педагогика". В 2010 окончила музыкальную школу им. Баумана.

Начала работу в качестве руководителя музыкальной группы "Хай Фай" в 2012 году. С того момента проявила себя как находчивого, изобретательного, креативного руководителя.

Умеет находить с людьми, выход из сложных ситуаций, подстраиваться под обстоятельства. Анна Ивановна не поддается стрессу, всегда ведет себя как добрый и отзывчивый человек.

На данный момент обучается игре на барабанах и получает специальность "Дизайнер" в техникуме Современного искусства. Все время совешенствуется в своих навыках путем изучения литературы и постоянной практики".

Вузы

Некоторым интересны образцы характеристик на руководителей вузов. Деканы и ректоры - вот те, кто крайне редко меняет место работы. Поэтому составить характеристику на такие кадры крайне трудно. Обычно им данный документ требуется для награждения или каких-нибудь личных целей. Если возникла потребность в данном документе, можно воспользоваться следующим принципом написания.

"Характеристика на Пригожина Михаила Дмитриевича, декана математического факультета МГУ.

Родился и вырос Пригожин Михаил Дмитриевич в Москве, в 1954 году, в 1982 году закончил МГУ, направление - "Математика". На данный момент имеет несколько высших образований: математическое, юридическое (филиал Санкт-Петербургского университета экономики и управления, "Юриспруденция").

Михаил Дмитриевич начал свою карьеру в качестве лаборанта в МГУ. За все время работал: учителем математики, преподавателем в вузе (математическая теория и статистика), заместителем декана и деканом. Является заслуженным преподавателем России.

За время работы проявил себя как знающий преподаватель, умеет находить общий язык со студентами. Целеустремлен, старается найти выход из любого положения. Ответственный, пунктуальный. Стремится к саморазвитию. Даже в стрессовых ситуациях Пригожин Михаил Дмитриевич остается спокоен. Пользуется авторитетом среди коллег, студенты положительно отзываются о нем".

Предприятие

Теперь следует обратить внимание на то, как выглядят образцы характеристик на руководителей предприятия. В целом они очень похожи на резюме или деловые записки кадровиков. Поэтому в качестве шаблона можно использовать ранее предложенный вариант характеристики. Но и отдельный образец документа можно посмотреть.

«Характеристика на руководителя предприятия "Зоомир" Иванчук Лину Григорьевну.

Иванчук Лина Григорьевна родилась в 1965 году, в 1990 окончила Санкт-Петербургский университет экономики, направление - "Менеджмент". На данный момент имеет 2 высших образования. В 2015 году окончила БФУ им. Канта по направлению "Документоведение".

Начала работать в компании "Зоомир" в 1992 году. За время труда побывала на рабочих местах в качестве: менеджера по продажам, заместителя руководителя отдела продаж, руководителя предприятия.

Всегда проявляла себя как авторитетная, спокойная, находчивая, сообразительная, стрессоутойчивая личность. Любима подчиненными, может найти с ними общий язык и сгладить конфликтные ситуации. Активно занимается самообразованием.

В 2000 году Лина Григорьевна проходила курсы повышения квалификации по направлению "Деловые коммуникации". В 2005 году - "Теории продаж"».

Итоги

Теперь понятно, как выглядит характеристика на руководителя (образец написания представлен). Можно заметить, что все ранее приведенные документы мало чем отличаются друг от друга. И так на самом деле обстоят дела. Редко кто пишет характеристику, которая кардинально выделяется из ряда аналогичных документов. Все они схожи между собой.

Отныне характеристика на руководителя (образец представлен в нескольких интерпретациях) не будет проблемным документом. Достаточно знать профессиональные навыки сотрудника, а также этапы его карьеры и обучения, чтобы правильно и максимально точно составить записку. Сделать это не так трудно, как кажется, если располагать достаточными знаниями о сотруднике.

Современное делопроизводство диктует определенные правила по оформлению документов и ведению учета, а также их обмену. Составление характеристики на руководящее должностное лицо не освобождается от подобных указаний и выполняется уполномоченным представителем, согласно принятым в компании нормам.

Обязательные данные для любого персонального случая могут быть различными, но не противоречивыми с общими принципами разработки данных официальных бумаг.

Характеристикой считается вид документа , состоящий из определенных сведений относительно:

• рабочей деятельности;
• основным заслугам;
• личным качествам.

Общие указания по формированию подобного документа не предусмотрены для каждого предприятия, они соответствуют собственным правилам. Если организация является государственной, она должна ссылаться на требования государственного стандарта, принятые с 2003 года.

Характеристика руководителя содержит информацию, раскрывающую его личные, моральные качества, отношение к работе. За предоставленные и изложенные сведения отвечает уполномоченный сотрудник или генеральный директор предприятия , который должен утвердить их своей подписью. При подготовке документов для сторонних организаций необходимо заверить их круглой печатью компании .

Под характеристикой понимается официальная бумага , по содержанию состоящая их сведений о должностном лице руководящего звена всей организации либо определенного отдела.

Главные цели данного документа заключаются в предоставлении подробных, а также исчерпывающих данных о должностном лице, его профессиональных трудовых достижениях, организаторской способности и отношениях с рабочим персоналом.

На основе характеристики вышестоящие органы принимают решения :

1. Наградить, поощрить либо наказать сотрудника. Зачастую документ запрашивают органы автоинспекции, судебные, следственные, а также службы, отвечающие за безопасность государства.
2. Повысить сотрудника в должности.
3. Назначить руководителем в процессе перевода с другой организации.
4. Принять лицо во внутренние, судебные органы или прочие ведомственные учреждения.

Бумаги, характеризующие должностное лицо как работника, отличаются по назначению. Они могут быть:

• производственными — когда сотрудник проходит медицинскую либо врачебную комиссию;
• служебными — для вышестоящих учреждений, в целях поощрить или наказать работника.
• аттестационными — позволяющими подтвердить профессиональную пригодность сотрудника руководящего звена, и возможно повысить его по службе.

При назначении лица на более ответственную должность, к примеру, судьи, согласно законодательным нормам, в обязательном порядке требуется предоставить его характеристику. В данном случае претенденту необходимо подтвердить документально трудовую занятость в каждой организации, где он работал на протяжении пяти лет.

Документы, характеризующие сотрудников, решающих управленческие вопросы в финансовых либо прочих организациях, могут иметь отличия между собой . Мало вероятно, что найдется пара одинаковых характеристик, однако у них могут быть сходства, выраженные в описании личных качеств служащих.

Порядок оформления

Бумага с места трудовой занятости, характеризующая руководящего сотрудника, оформляется на листе форматом А-4. Текст должен быть написан в третьем лице, настоящим либо прошедшем времени.

Характеристика на руководителя формируется в следующем порядке :

• начинается с заголовка документа, в данном случае он соответствует назначению подобной рекомендации;
• под заголовком идет перечисление персональных данных должностного лица;
• далее оценивается трудовая деятельность;
• на следующем этапе описывают деловые и личные качества сотрудника;
• текст рассматриваемого документа завершается заключением.

Внизу, после подписей, в левой части указывается число, месяц и год создания подобной бумаги. Ее печатают или составляют рукописным способом, обычно по два экземпляра: один хранится в организации, второй направляется по назначению.

• профессиональной компетентности личности, согласно трудовому стажу, навыкам, умениям, имеющимся знаниям, желанию развиваться;
• способности к выполнению трудовой деятельности, насколько качественно и эффективно сотрудник выполняет свои либо временно чужие обязанности;
• деловым свойствам характера, как должностное лицо умеет грамотно устроить трудовые процессы, общается с подчиненными, сглаживает конфликтные ситуации, повышает выработку предприятия;
• психологическим параметрам, степени культурного уровня и стрессоустойчивости, а также прочим качествам.

Формируя характеристику директора ООО, стоит указать важные аспекты :

• умение принятия обоснованных решений;
• способность в организации планирования, выполнения и повышения эффективности рабочей деятельности.

Структура характеристики

Документ, характеризующий директора компании, включает в себя такие разделы, как:

1. Заголовок : название официальной бумаги либо организации.
2. Личные данные : фамилия, имя и отчество, дата и год рождения, где родился, какие учебные заведения оканчивал, имеются ли присвоенные звания, учебные степени, специальности.
3. Информация по трудовому стажу служащего : периоды занятости, в каких организациях либо учреждениях работал, все прежние должности, которые он занимал, повышения по карьерной лестнице, достижения и существенные результаты, повышал ли квалификационный уровень, сведения относительно деловых и личных свойств характера.

В завершающей части документа раскрываются основные цели создания подобной рекомендации.

Для чего нужна

Документ, характеризующий должностное лицо руководящего звена, направляется в определенные организации или используется самой компанией, где оформлен данный сотрудник.

Самые распространенные случаи, когда требуется характеристика, связаны с:

• личной просьбой руководителя;
• запросом от государственных структур, связанных со следственными и судебными делами;
• просьбой от инспекции по безопасному дорожному движению либо прокуратуры;
• процедурой перевода из одной компании в другую;
• рассмотрением претендента на определенную должность.

В случае награждения грамотой от Министерства

Если требуется поощрить сотрудника руководящей должности наградой, в виде почетной грамоты от Министерства, характеристика на него будет существенно отличаться от внутренней, предназначенной только при награждении работника на предприятии, где он трудоустроен.

Данная бумага издается в соответствии с государственным стандартом, имеет обозначение: Р 6.30-2003 и отличается рядом своих особенностей:

1. Упоминание сведений о предприятии, предоставившем характеристику, с указанием его названия, юридического адреса, электронной почты, контактных телефонов.
2. Наличие исходящей печати, где проставлены дата и порядковый номер документа, здесь же должна стоять подпись уполномоченного сотрудника.
3. Изложение анкетной информации о работнике, с подробным отражением профессиональных качеств, перечислением этапов повышения по службе.

В бумаге подобного образца обычно подробно отмечают достигнутые успехи за все время трудовой деятельности должностного лица, мероприятия с его участием, необходимые для развития своих навыков на профессиональном уровне. К ним относятся конференции, работа над проектами и докладами.

Характеристикой на сотрудника руководящего звена компании считается важная официальная бумага , влияющая на его дальнейшую судьбу. Составляя данный документ, ответственному лицу необходимо внимательно перепроверить полученную информацию, при этом лучше всего обратиться за консультацией к юристу.

Характеристика содержит подробную, но исчерпывающую информацию о руководящем лице, а именно:

• личные данные;
• организаторские качества;
• профессиональные и трудовые успехи.

Если предприятие или организация является государственным владением, то характеристика на руководителя с места работы составляется в соответствии с ГОСТОМ Росстандарта 6.30 от 2003 года : «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В зависимости от адресата, куда направляется , она может быть:

1. Внутренней. Документ используется исключительно внутри действующей организации, с целью: перевода руководителя в другой отдел; поощрения или взыскания за проделанный объем работы.
2. Внешней. Она используется за пределами организации, например, с целью: выдачи ссуды или предоставления рекомендательного письма в призывную комиссию для военкомата.

Узнать больше о том, что такое характеристика с места работы, а также посмотреть образец заполнения документа, можно .

Причины запроса информации о директоре организации

Характеристику на руководителя с места работы могут затребовать:

• государственные структуры;
• банковские ссуды;
• новый работодатель;
• административные органы,

По ряду причин:

1. узнать является ли руководитель платежеспособной личностью;
2. числятся ли задолженности по неуплате штрафных или ссудных платежей;
3. для регистрации визы;
4. трезво оценить личность руководителя, если он преследует цель: взять под опеку несовершеннолетних детей (о том, как правильно составить характеристику с места работы для опеки, читайте ).

Больше о том, куда требуется и для чего нужна характеристика с места работы, мы рассказывали в .

Кто составляет и подписывает документ на начальника?

Характеристика на руководителя с места работы составляется на листе формата А4. Документ должен быть заверен директором и его заместителем + на характеристике должны быть проставлены печати организации или предприятия.

Характеристика – официальный документ, способный трезво произвести оценку профессиональной пригодности сотрудника рядовой и руководящих должностей. Документ составляется кадровыми работниками, их задача сделать акцент на качества руководителя, которые требуют запрашиваемый орган. Пройдя этап составления, характеристика передается на подпись и печать:

• вышестоящему руководителю отдела;
• начальнику кадрового подразделения или представителю профсоюзного комитета.

Структура

• Заголовок.
• Официальные реквизиты предприятия.
• Персональные данные руководителя.

  Справка! В данную категорию необходимо внести информацию: ФИО, дата, год, место рождения, занимаемая должность.

• Оценка трудовой деятельности человека. Здесь уместно указать информацию о: профессиональном росте руководителя с момента его официального зачисления в штат компании.
• Личные качества сотрудника. К базовым положительным личным качествам руководителя можно отнести: ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, не предвзятость к персоналу, профессионализм, коммуникабельность, отзывчивость. Также руководителю могут быть присвоены негативные характеристики подобного ранга: нарушение субординации, халатность, некомпетентность.
• Награды, научные труды, степени, разработки.
• Навыки.
• Заключение.
• Визирование документа (подпись, инициалы с расшифровкой, дата составления рекомендательного письма).

Алгоритм написания

Характеристика не имеет строгую деловую форму заполнения, но документ должен соответствовать ГОСТУ Росстандарта 6.30 от 2003 года , а именно:

• текст должен быть написан в третьем лице или прошедшем времени;
• работник должен предоставить согласие на передачу личных данных третьему лицу.

Предлагаем поэтапную схему составления характеристики на руководителя с места работы.

Больше о том, или написать и оформить хорошую характеристику с места работы, мы рассказывали в .

Заголовок

В заголовке уполномоченное лицо должно указать:

1. Указывается название документа – Характеристика .
2. Полное название организации, ее юридический адрес и дату составления документа, например «ООО Восток-Р»; г. Северодвинск, пр-т Победы 1; телефон + 7 8184 789 89 12; 2 апреля 2018 года.
3. Должность руководителя, например: начальник отдела.
4. ФИО сотрудника, занимающего руководящую должность: Сидоров Иван Иванович ;

Личные данные сотрудника

Необходимо указать анкетные сведения:

• год и место рождения руководителя, например: рожденный 15 октября 1979 год в городе Сортавала, Ленинградская область ;
• образование (где и когда были окончены учебные заведения), например: имеющий высшее учебное образование, окончивший «Петрозаводский филиал Петербургского Государственного Университета путей сообщения Императора Александра I» 30 июня 1995 специальность «таможенный инспектор» ;
• адрес проживания и семейное положение, например: проживающий по адресу: г. Северодвинск, пр-т Победы 78/55, женат, имеет одного ребенка 1997 года рождения.

Трудовые записи

• Дата принятия сотрудника в штат компании или организации с указанием должности, например: в 1996 году Сидоров Иван Иванович был принят на работу в «ООО Восток-Р» на должность: начальник отдела.

Справка! Допустимо вносить в характеристику информацию про все места работы сотрудника, которые указаны в трудовой книге.

• Краткая информация о карьерном росте, если такова имеется (переводы в иные подразделения, повышение уровня квалификации, получение дополнительного образования), например: в 2003 году Сидоров Иван Иванович прошел курсы по повышению квалификации в должности «начальника участка», защитил аттестат № 245.

Деловые качества

Рекомендуем указать следующую информацию:

• Уровень профессиональных знаний.
• Знание правовых документов, а также собственных прав и обязанностей.
• Способность к самообразованию и саморазвитию.
• Отметить способности, например:
  1. легко устанавливает и поддерживает деловые отношения с коллегами и руководством компании;
  2. добросовестно выполняет поставленные задачи руководством;
  3. доступно разъясняет поставленные задачи рабочему персоналу;
  4. корректно выполняет контроль за рабочим процессом.

Допустимо также указать информацию про наличие или отсутствие вредных привычек у сотрудника, занимающего руководящую должность.

Оценка показателей работы

Оценить уровень работоспособности сотрудника можно опираясь на следующую шкалу:

• очень высокий;
• высокий;
• достаточный;
• небольшой;
• не имеет опыта.