Скачать новую форму п 4 статистика. Бухучет инфо

Отчёт о численности и заработной плате работников, форма П-4, должна сдаваться всеми организациями за исключением СМП до истечения 15 дней после окончания отчётного периода. С начала 2017 года действует новый бланк отчёта. Заполнение формы П-4 может вызвать некоторые вопросы, в которых следует разобраться.

Приказом Росстата от 02.08.2016 №379 утверждены новые формы отчётов. Статистическая форма П-4 вводится с отчётности за 1 квартал 2017 года. Сроки сдачи регулируются Приказом от 24.09.2014 №580. Отчёт статистики по форме П-4 должен сдаваться следующим образом:

предприятиями, где трудоустроено более 15 сотрудников – по истечении 15 дней каждого месяца;
предприятиями, в которых трудоустроено менее 15 человек – по истечении 15 дней после окончания каждого квартала.

Как заполняется статистическая форма П-4

Форма П-4 статистики 2017, инструкция по заполнению которой была изменена в конце октября 2016 года, когда Росстат выпустил обновлённые указания приказами 689 и 498, предоставляется всеми юридическими лицами независимо от формы собственности.

В первых разделах бланка заполняется наименование предприятия, его почтовый адрес и код ОКПО. Если какие-либо данные изменились со времени сдачи последнего отчёта, указания Росстата призывают отразить причины этих изменений в пояснениях к форме.

Все обособленные подразделения организации (в случае их наличия) заполняют отдельные формы статистической отчётности П-4.

Отсутствие начислений по заработной плате за предшествующий период не освобождает предприятие от обязанности предоставлять форму П-4. В этом случае необходимо сдать нулевой отчёт.

В целом отчет представляет собой совокупность данных о среднесписочной численности и оплате труда с детализацией по видам экономической деятельности. В графах А и В указывается наименование деятельности и код ОКВЭД.

Графа 1 отражает среднесписочную численность работников, а далее в графах 2, 3 и 4 идёт расшифровка по численности основного состава, совместителей и тех работников, которые состоят с организацией в гражданско-правовых отношениях. Средняя численность за месяц или любой более длительный период считается как среднее арифметическое этих показателей за каждый день, приходящийся на этот период.

Особенности расчёта среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности оформляется отдельно по основному составу и остальным категориям сотрудников. В расчёт численности основного состава включаются в том числе такие работники:

работающие на условиях неполной занятости (показатель будет пропорционален отработанному времени);
отсутствующие на рабочем месте по причине отпуска, болезни, простоя и т.п.;
находящиеся на испытательном сроке;
работающие на дому;
и другие.

К категории основного состава относятся и внутренние совместители. Но по отражению информации о них в отчёте существуют некоторые тонкости. Сумма заработной платы будет учитываться в полном объёме по всем ставкам, но при этом численность будет отражена только та, которая соответствует основному месту.

Пример для заполнения формы П-4 за 1 квартал 2017 года:

Петров А.В. с 01.10.2016 работает в должности инженера на условиях полного рабочего дня, и его оклад составляет 25.000,00 рублей. С 01.12.2016 в порядке внутреннего совместительства в этой же организации он был оформлен на должность руководителя проекта на ставку 0,2 и окладом 5.000,00 рублей (с учётом ставки). При допущении, что Петров А.В. отработал полностью все три первых месяца 2017 года, при заполнении формы П-4 информация о нем будет учтена как об одной штатной единице с начисленной зарплатой 30.000,00 рублей.

Аналогичная ситуация произойдёт и с учетными данными тех сотрудников, которые будучи в трудовых отношениях с организацией, выполняют и какие-либо работы по гражданско-правовому договору.

Средняя численность внешних совместителей рассчитывается пропорционально отработанному времени. То есть необходимо определить фактическое количество часов, которые сотрудник отработал на предприятии, и разделить этот показатель на сумму часов в месяце исходя из установленной в организации продолжительности рабочей недели.

Что касается тех, кто состоит с юридическим лицом в гражданско-правовых отношениях, то они учитываются как одна единица за каждый день действия договора независимо от того, сколько времени потратило физическое лицо на выполнение обязанностей по договору. Это логично, так как данные о таких работниках не отражаются и в табеле вчера рабочего времени.

Заполнение информации о человеко-часах

Форма П-4 статистики, новая в 2017 году, бланк которой практически не изменился, предусматривает, как и раньше включение информации о фактически отработанных часах в пятую и шестую графы. Здесь уже не включается информация о тех, кто по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, а как раз отработанное время внутреннего совместителя включается в полном объёме.

Сведения о заработной плате

В графах 7-10 статистической формы П-4 отражаются сведения об оплате труда в полном объёме, включая также и премии, отпускные, неденежные выплаты, компенсации питания, проезда и т.п. Данные приводятся до всех предусмотренных законом удержаний (в том числе НДФЛ).

В случае необходимости включить выплаты в неденежной форме, оценка товаров, продуктов питания и т.д. Производится по рыночной стоимости.

В графе 10, кроме сумм, выплаченных по гражданско-правовым договорам, отражаются в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск уволенным сотрудникам.

Вопреки ожиданиям, в графе 11 «Выплаты социального характера» речь идёт не о пособиях из фонда социального страхования. Сюда согласно указаниям к оформлению формы П-4 входят такие показатели, как:

выходное пособие при увольнении (в том числе при сокращении штата);
страховые взносы по договорам ДМС;
пособия при выходе на пенсию;
оплата путёвок;
иное.

При заполнении формы П-4 следует учитывать, что данные сотрудников администрации, бухгалтерии и иных подобных структурных подразделений, следует относить к основному виду деятельности предприятия.

Кроме формы П-4 те, кто обязан сдавать этот отчёт, предоставляют также и ещё одну форму П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (касается предприятий с количеством сотрудников более 15 человек).

Кто и когда сдает отчет

Форма отчета обновлена, чиновниками внесено уточнение в порядок заполнения документа. Расскажем, что конкретно изменилось, как правильно заполнить обновленный бланк.

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» относится к одной из форм статистической отчетности. Ее бланк утвержден приказом Росстата от 06 августа 2018 под № 485.

Форма П-4 статистика: кто сдает отчет

Отчетность заполняют и сдают все организации независимо от сфер деятельности.
Подавать отчет нужно с определенной периодичностью.
Исключение предусматривается для малых предприятий.

Если у организации есть обособленные подразделения, статистическая форма П-4 должна быть заполнена отдельно по каждому подразделению компании и по всей организации в целом. Ряд внутренних структурных подразделений, расположенных в границах одного муниципального района или городского округа, но находящиеся по разным адресам на небольшом расстоянии, допустимо отразить в качестве одного обособленного подразделения.

Например, несколько операционных офисов банка, сеть салонов связи, торговых объектов и тому подобные структуры. Такой порядок предусматривается в пункте 74.1 указаний, которые утверждены приказом Росстата от 22 ноября 2017 года под № 772.

Читайте в «Системе Кадры»:

В какой срок подают сведения о численности и заработной плате работников

Сдается в Росстат форма П-4 с определенной периодичностью, которая напрямую зависит от средней численности сотрудников, работающих в организации, за предыдущий календарный год. В среднюю численность необходимо включить и совместителей, а также тех работников, которые приняты по договорам гражданско-правового характера.

Если сотрудников в организации более 15 человек, отчет заполняют и подают ежемесячно.

При средней численности работников менее 15 человек отчет заполняют и подают один раз в квартал.

Установлен крайний срок сдачи - это 15-е число месяца , который следует за отчетным периодом (с учетом пункта 74.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 года под № 772).

Важно учитывать, что организации, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, обязаны предоставлять указанную отчетность ежемесячно независимо от того, какова средняя численность работников (на основании приказа Росстата от 02 марта 2018 года под № 104).

Каким способом направить документ

Заполненная форма статистической отчетности П-4 должна быть передана в территориальное отделение Росстата по месту нахождения компании или ее обособленного подразделения.

3 способа для передачи отчета:

Принести лично или представить через уполномоченного представителя специалисту отделения.
Отправить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Переслать в электронном виде по сети Интернет.

Его фактической передали (лично или через представителя) в отделение Росстата.
Документ отправили почтовым отправлением с описью вложения.
Документ отправили по сети Интернет.

Такой порядок устанавливается в пунктах 10–12 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 года под № 620.

Правила оформления: заполнение по этапам

Форма П-4: инструкция по заполнениюсодержится в приказе Росстата от 22 ноября 2017 года под № 772 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения» (далее по статье – Указания).

Как заполнить форму П-4

Титульный лист

Указывают сведения об организации. Вносят наименование организации в соответствии с учредительными документами: полное название, сокращенное при его наличии. Если отчет подают по обособленному подразделению, вносят наименование этого структурного подразделения. В строку почтовый адрес включают юридический адрес и индекс. Фактический адрес необходимо прописать, если он не совпадает с указанным юридическим. Если у обособленного структурного подразделения отсутствует юридический адрес, вносят только почтовый.

Код ОКПО

Код указывают в соответствии с информационным письмом Федеральной службы статистики.

Табличная часть

На втором листе представлена табличная часть формы. В строку 01 вносят данные по всей организации (или по обособленному структурному подразделению). Эти данные входят в сумму строк 02–11, в которых численность всех работников разбивают по видам непосредственной экономической деятельности. Перед заполнением табличной части распределяют всех сотрудников организации по видам экономической деятельности. В течение отчетного периода сотрудник мог заниматься разными видами деятельности, в этом случае его следует отнести к такому коду по ОКВЭД, которым он занимался большую часть своего времени.

Графа А

В ней указывают наименование вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2 (код утвержден приказом Росстандарта от 31 января 2014 года под № 14-ст). Краткий перечень видов экономической деятельности приведен в приложении № 4 к Указаниям. Номер кода по ОКВЭД включают в графу В.

Графа 1

Включает формулу: складывают графы 2,3 и 4.

Графа 2

В нее вносят среднесписочную численность всех работников без внешних совместителей. Чтобы провести расчет среднесписочной численности, складывают списочную численность всех работников за каждый день соответствующего месяца, включая выходные и праздничные дни. Полученную в итоге сумму делят на количество дней отчетного месяца. Если результат получается дробный, его округляют до одного знака после запятой. Для проведения расчета среднесписочной численности нужно ежедневно вести учет всех работников.

В списочную численность включают не только вышедших на работу сотрудников, но и тех, кто отсутствует на работе в силу определенных причин. Список всех причин и категории сотрудников, которые включаются в списочную численность и исключаются из нее, перечислены в пункте 77 Указаний.

Таблица. Каких сотрудников включить в среднесписочную численность и кого не учитывать

	Как учитывается численность
Обычные штатные сотрудники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке)
Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)	Количество таких сотрудников учитывается полностью

Графа 3

Всех внешних совместителей учитывают в соответствии с пропорционально отработанным временем. Для расчета средней численности общее количество отработанных часов за месяц делят на дневную норму рабочего времени. Полученные человеко-дни делят на количество рабочих дней в месяце. Пример расчета приведен в пункте 79.3 Указаний Росстат. Графу заполняют с одним десятичным знаком.

Графа 4: заполнение формы П-4

Графа предназначена для расчета средней численности сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера. Используют методику расчета среднесписочной численности. Ежедневно в течение всего периода действия договора ГПХ учитывают таких работников в качестве целых единиц.

Если с работником оформлен трудовой договор, и договор ГПХ, его нужно считать только по ТД (трудовому договору). В среднюю численность работников для графы 4 не включают индивидуальных предпринимателей, которые заключили с организацией гражданско-правовой договор, а также тех лиц, которые передают имущественные права по авторскому договору. Численность необходимо указывать в целых единицах. На третьем листе продолжают заполнение таблицы с разбивкой по видам непосредственной экономической деятельности. В первую строку вносят сумму строк 02–11.

Графы 5 и 6

Заполняют один раз в квартал с нарастающим итогом с начала года, даже если в организации трудится больше 15 человек. В эти графы включают количество отработанных часов за соответствующий отчетный период. Учитывайте, если внутренних совместителей для списочной численности не включают, то для расчета человеко-часов их работу считают как по основной должности, так и при работе по совместительству.

Графа 7

Содержит формулу. Для заполнения складывают графы 8–11. Значение указывают в тысячах рублей с одним знаком после запятой. К примеру, если всего по предприятию начислено 5 369 365 рублей, укажите в таблице 5 369,4.

Графа 8

Для ее заполнения учитывают все суммы оплаты труда. Все компенсационные выплаты, а также премии, соответствующие надбавки и доплаты включают в сумму фонда заработной платы. Перечень выплат за отработанное и неотработанное время, которые подлежат учету, содержится в пункте 84 Указаний.

Графа 9

В нее включают оплату труда внешних совместителей.

Графа 10

Содержит сведения о выплатах по договорам ГПХ. В нее же включают и выплаты уволенным работникам, если они были произведены с задержкой.

Форма П-4: квартальная графа 11

Ее заполняют ежеквартально нарастающим итогом. Включают полный список выплат социального характера, который содержится в пункте 88 Указаний Росстат.

Какие это выплаты:

пособия, выплаченные компенсации сотрудникам при увольнении;
доплаты, произведенные к пенсиям;
оплату медицинских услуг, путевок сотрудникам, спортивных абонементов;
оплату детских садов, детских развлекательно-зрелищных мероприятий;
оплату проезда на работу, к месту проведения отдыха;
материальную помощь, оказанную сотрудникам;
nbsp; другие выплаты.

В пункте 89 Указаний Росстат приводится обширный список, какие расходы не нужно учитывать для заполнения формы П-4. Статистическую отчетность должен подписать руководитель организации. Подпись может поставить и иное лицо, на которое приказом руководителя возложена ответственность за заполнение и подачу статистических данных.

Форма № П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Скачать образец документа вы можете

Какая ответственность предусмотрена за непредставление

Заполнение статистической формы П-4 нужно проводить внимательно. Если организация не представила форму П-4, нарушила порядок ее подачи или отправила недостоверные сведения, за это могут привлечь к административной ответственности.

Штраф за первое нарушение:

для организации - от 20 000 до 70 000 рублей;
на должностных лиц - от 10 000 до 20 000 рублей.

За повторное нарушение предусмотрены более крупные штрафы:

для организации - от 100 000 до 150 000 рублей;
на должностных лиц - от 30 000 до 50 000 рублей.

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» относится к одной из установленных форм статистической отчетности. Ее бланк утвержден приказом Росстата от 01 сентября 2017 под № 566.

По обособленным подразделениям отчет заполняют отдельно.

При оформлении документа необходимо учитывать инструкцию, которая содержится в приказе Росстата от 22 ноября 2017 года под № 772 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения».

76.1. Сведения о численности и заработной плате работников в форме N П-4 за отчетный месяц заполняют юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.

Ежеквартально, за период с начала года сведения заполняют юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению (аналогично периодичности предоставления сведений по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года) и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Внутренние структурные подразделения (например, операционные офисы банков, салоны связи, торговые объекты и т.п.), расположенные в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут отражаться как одно обособленное подразделение.

(абзац введен Приказом Росстата от 27.10.2016 N 686)

76.2. Юридические лица, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (общественные организации, дачные и садоводческие товарищества, гаражные кооперативы, жилищно-строительные кооперативы, потребительские кооперативы и т.п.), могут предоставлять сведения по форме N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников" один раз в год, по определенному территориальным органом Росстата в субъекте Российской Федерации перечню организаций.

76.3. Если юридические лица или обособленные подразделения (в дальнейшем - организации) в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме N П-4 предоставляются без заполнения этих данных.

76.4. При ликвидации юридического лица сведения предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации - внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (п. 9 ст. 63 Гражданского кодекса Российской Федерации).

76.5. Следует иметь в виду, что при ликвидации юридического лица сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов, выплатах социального характера (показываются ежеквартально, с начала года) заполняются в последнем представленном отчете по форме N П-4 за период с начала года.

76.6. Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры или изменение методологии определения показателей, то данные приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.

76.7. Сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности о численности работников и начисленной заработной плате за отчетный месяц или за период с начала года; о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера ежеквартально, за период с начала года.

76.8. В случае необходимости уточнения данных за январь - декабрь отчетного года, предоставленных организацией ранее в территориальный орган Росстата, следует не позднее 15 февраля следующего за отчетным года направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и заработной плате работников.

Об изменениях за предыдущие месяцы в результате уточнения месячных данных организации также сообщают официально (отдельным письмом) в адрес территориального органа государственной статистики в субъекте Российской Федерации не позднее 15 числа следующего за отчетным месяцем.

Статистическая форма П-4 (квартальная) содержит сведения о численности, отработанном времени и заработной плате на предприятии. Ее заполняют и сдают все работодатели-юрлица, не относящиеся к субъектам малого бизнеса, а также некоммерческие организации. Ежеквартально форма сдается предприятиями, средняя численность которых за прошлый год не превысила 15 человек, включая совместителей и работающих по ГПХ-договорам (за исключением владельцев лицензий на добычу полезных ископаемых – они отчитываются ежемесячно независимо от числа работников).

Пример заполнения формы П-4 за квартал

Бланк формы утвержден приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. В 2018 г. он не изменился, но новшества коснулись Указаний по заполнению отчета (приказ Росстата от 22.11.2 017 № 772 с изм., внесенными приказом от 02.03.2018 № 104) – об этом мы рассказывали в этой статье.

Указания по заполнению данной формы федерального статистического наблюдения включают порядок ее оформления и представления, в т.ч. разъясняют, каким образом рассчитывается средняя численность работающих.

Форма П-4 состоит из двух частей:

Титульная часть, которая содержит в себе сведения об отчитывающейся организации. Здесь указывают полное и сокращенное наименовании компании, название обособленного подразделения, код ОКПО.
Табличная часть, в которую вносятся сведения о численности работников, отработанном времени и начисленном фонде оплаты труда .

По форме П-4 (квартальная) скачать бланк можно в конце данной статьи.

Таблица состоит из 14 колонок. Показатели приводят в целом, и отдельно по каждому виду деятельности. Первые три колонки обозначены литерами А, Б, В. В них отмечается вид экономической деятельности, номер строки и код ОКВЭД по каждому виду (классификатор приведен в приложении № 4 к приказу Росстата № 772). Итоговые показатели по всем видам деятельности вносятся в строку 01.

Следующие колонки нумеруются цифрами от 1 до 11. В них указывается следующая информация:

Столбец 1 – средняя численность сотрудников за отчетный период. При квартальной сдаче отчета она высчитывается на отчетную дату с начала года.
Столбцы 2, 3, 4 – содержат сведения о средней численности с разделением по категориям (сотрудники без внешних совместителей, внешние совместители, лица, выполнявшие работу по договорам ГПХ). Сумма показателей этих столбцов должен быть равен столбцу 1. Методика расчета средней численности сотрудников подробно изложена в п.п. 75-81 Указаний по заполнению формы П-4.
Столбцы 5-6 – содержат информацию об отработанном с начала года времени, по основным сотрудникам и внешним совместителям соответственно. Не включаются сюда периоды отсутствия на работе, в т.ч. простои, больничные, отпуска, перерывы для кормления и т.д. (п. 82 Указаний)
Столбец 7 – содержит информацию о начисленной заработной плате и иных суммах, включаемых в фонд оплаты труда.
Столбцы 8, 9, 10 – содержат сведения о фонде заработной платы с разбивкой по категориям: работники без учета внешних совместителей , внешние совместители, по договорам ГПХ (п. п. 83 – 87 Указаний). Сумма показателей этих столбцов, должна быть равна сумме, указанной в столбце 7.
Столбец 11 – содержит сведения о выплатах социального характера – выходные пособия, доплаты работающим пенсионерам за счет компании, оплата путевок, спортивных абонементов и другие суммы, перечисленные в п. 88 Указаний.

Показатели по столбцам 5-11 отражают по нарастающей с начала года.

Отчет подписывает лицо, которое ответственно за его составление, также здесь указывается номер телефона и электронная почта компании.

Пример заполнения формы П-4 за квартал:

Способы отправления формы П-4 в статистику

При наличии обособленных подразделений, форма подается отдельно по каждому из них и по самому юрлицу.

Учреждение, в которое нужно отправлять отчет по форме П-4 – Федеральная служба государственной статистики. Квартальная форма должна быть представлена в ее территориальный орган по месту нахождения юрлица и его подразделений до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчет можно направить следующими способами:

отнести лично,
отправить по почте заказным письмом (с описью и уведомлением),
отправить с помощью специальных каналов связи в электронном виде.

На официальном сайте региональных отделений службы статистики можно скачать специальную программу для составления отчетов. Плюсом данной программы является наличие подсказок. Если при составлении отчета заполнены не все нужные ячейки, либо в них есть ошибка, то при сохранении отчета она будет выдавать информацию об этом.

Форма №П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников". Сроки сдачи и инструкция по заполнению П-4 статистика в 2016 году

Форма № П-4 утверждена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 24.09.2014 № 580. А Указания по ее заполнению утверждены приказом Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013 г. № 428 (далее – Указания № 428).

П-4 статистика - 2016: кто сдает и когда

Организации должны направлять сведения о численности и зарплате своих работников по форме № П-4 в территориальный орган Росстата по своему местонахождению.

При наличии обособленных подразделений такой отчет заполняется (п. 2 Указаний № 428):

по каждому обособленному подразделению в отдельности
по головной организации (без данных по обособленным подразделениям)

Отчет можно представлять и электронно.

Срок представления отчета указан на его титульном листе:

если средняя численность сотрудников менее 15 человек, то форма составляется ежеквартально
если средняя численность работников равна или превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно

Причем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Не следует забывать, что при расчете средней численности необходимо учитывать лиц, работающих не только по совместительству, но и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Если последний день срока сдачи статистического отчета приходится на нерабочий день, то он переносится на следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата РФ от 7 марта 2000 г. № 18).

Согласно статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, несвоевременное представление отчета влечет наложение следующих штрафов: от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц, от 20 000 до 70 000 руб. - для компаний. За повторное нарушение - от 30 000 до 50 000 руб. и от 100 000 до 150 000 руб. соответственно.

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2016 году

П-4 статистика - 2016 инструкция по заполнению рекомендует оформлять, начиная с общих сведений об организации.

В адресной части формы № П-4 отчитывающаяся организация указывает свое полное наименование в соответствии с учредительными документами, а в скобках – краткое. А вот на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, пишется наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.

В строке «Почтовый адрес» приводится наименование субъекта РФ и юридический адрес организации с почтовым индексом. При несовпадении фактического адреса с юридическим указываются оба. Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) (на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого территориальным органом Росстата) (п. 7 Указаний № 428).

В строках 01–11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф:

графы 2 – среднесписочной численности работников (без внешних совместителей)
графы 3 – средней численности внешних совместителей
графы 4 – средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ

Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученного результата на число календарных дней месяца.

Численность сотрудников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. А при наличии двух или более выходных дней подряд – за рабочий день им предшествовавший. Причем за каждый из таких дней.

Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в пункте 80 Указаний № 428. К ним, в частности, относятся сотрудники, принятые на работу по совместительству из других организаций. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. Это, например, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам.

Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, производится согласно пункту 81.3 Указаний № 428. По этому же принципу рассчитывают среднюю численность внешних совместителей. То есть пропорционально отработанному времени. А вот сотрудники (включая иностранных граждан), выполнявшие работу по договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Причем в течение всего периода действия такого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. Если работник из списочного состава заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ.

Далее в строках 01–11 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и внешними совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428). В отработанные человеко-часы, в частности, не входит: время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, повышения квалификации с отрывом от работы, болезни, простоя, перерывов в работе матерей для кормления ребенка.

В строках 01–11 граф 7–10 формы № П-4 приводятся данные о фонде начисленной зарплаты за отчетный период. При этом показатель графы 7 формируется путем суммирования данных граф 8, 9 и 10. А в строках 01–11 графы 11 указываются выплаты социального характера. Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом. Например, за 9 месяцев.