Единый квалификационный справочник должностей в разделе "Квалификационные характеристики должностей работников образования" — Российская газета. Какие бывают заместители директора Наименование занимаемой должности

оформление происходит на основании приказа руководителя

Статьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Если же дополнительная работа такой же профессии (должности), можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику. Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные

условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Есть важный момент в применении нормы ст. 60.2 ТК РФ: назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах (п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР №?30 и Секретариата ВЦСПС №?39 от 29.12.1965 №?30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (далее – Разъяснение)).

Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса. Также можно применить:

ст. 72.2 и осуществить перевод. В этом случае работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей и занимается только работой отсутствующего сотрудника. Срок перевода для замещения временно отсутствующего работника не ограничен. Если место, куда планируется перевести работника, вакантно, то перевод может быть осуществлен либо на временной основе (на срок не более года), либо на постоянной (если работодатель считает, что сотрудник справится с работой в новой должности). Отметим, что такой перевод возможен только с согласия работника;

ст. 72.1 и осуществить перемещение. Если работник перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, или ему поручается рабо-та на другом механизме или агрегате и это не влечет за собой изменения определенных сто-ронами условий трудового договора, согласие работника получать не требуется. При перемещении работодатель не вправе требовать от сотрудника исполнения трудовых обязанностей по двум должностям;

ст. 59 и заключить срочный трудовой договор для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглаше-ниями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Если должность, по которой нужно исполнять обязанности, вакантна, можно заключить бессрочный трудовой договор, соблюдая требования разд. III «Трудовой договор» ТК РФ.

4-е издание, дополненное
(утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)

С изменениями и дополнениями от:

21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г., 28 июля, 12 ноября 2003 г., 25 июля 2005 г., 7 ноября 2006 г., 17 сентября 2007 г., 29 апреля 2008 г., 14 марта 2011 г., 15 мая 2013 г., 12 февраля 2014 г., 27 марта 2018 г.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих является нормативным документом, разработанным Институтом труда и утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37. В настоящее издание включены дополнения, внесенные постановлениями Минтруда России от 24 декабря 1998 г. N 52 , от 22 февраля 1999 г. N 3 , от 21 января 2000 г. N 7 , от 4 августа 2000 г. N 57 , 20 апреля 2001 г. N 35 , от 31 мая 2002 г. и от 20 июня 2002 г. N 44 . Справочник рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров.

Новый Квалификационный справочник призван обеспечить рациональное разделение труда, создать действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности на основе четкой регламентации трудовой деятельности работников в современных условиях. Справочник содержит новые квалификационные характеристики должностей служащих, связанные с развитием рыночных отношений. Все ранее действовавшие квалификационные характеристики пересмотрены, в них внесены существенные изменения в связи с осуществляемыми в стране преобразованиями и с учетом практики применения характеристик.

В квалификационных характеристиках проведена унификация нормативов регламентации труда работников для обеспечения единого подхода к подбору персонала соответствующей квалификации и соблюдения единых принципов тарификации работ, основанных на их сложности. В Квалификационных характеристиках учтены новейшие законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Общие положения

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей) предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом на предприятиях*(1) , в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.

Квалификационные характеристики, включенные в настоящий выпуск Справочника, являются нормативными документами, предназначенными для обоснования рационального разделения и организации труда, правильного подбора, расстановки и использования кадров, обеспечения единства при определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований, а также принимаемых решений о соответствии занимаемым должностям при проведении аттестации руководителей и специалистов.

2. В основу построения Справочника положен должностной признак, поскольку требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей.

Справочник разработан в соответствии с принятой классификацией служащих на три категории: руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей). Отнесение служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера преимущественно выполняемых работ, составляющих содержание труда работника (организационно-административные, аналитико-конструктивные, информационно-технические).

Наименования должностей служащих, квалификационные характеристики которых включены в Справочник, установлены в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР), введенным в действие с 1 января 1996 г.

3. Квалификационный справочник содержит два раздела. В первом разделе приводятся квалификационные характеристики общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), широко распространенных на предприятиях, в учреждениях и организациях, прежде всего производственных отраслей экономики, в том числе находящихся на бюджетном финансировании. Второй раздел содержит квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях, а также редакционно-издательских подразделениях.

4. Квалификационные характеристики на предприятиях, в учреждениях и организациях могут применяться в качестве нормативных документов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно-распорядительных документов - должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходимости обязанности, включенные в характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Поскольку квалификационные характеристики распространяются на работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их отраслевой принадлежности и ведомственной подчиненности, в них представлены наиболее характерные для каждой должности работы. Поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке работников.

В процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, внедрения новейших технических средств, проведения мер по совершенствованию организации и повышению эффективности труда возможно расширение круга обязанностей работников по сравнению с установленными соответствующей характеристикой. В этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации.

5. Квалификационная характеристика каждой должности имеет три раздела.

В разделе "Должностные обязанности" установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.

В разделе "Должен знать" содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

В разделе "Требования к квалификации" определены уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы. Уровни требуемой профессиональной подготовки приведены в соответствии с Законом Российской Федерации "Об образовании".

6. В характеристиках должностей специалистов предусматривается в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования внутридолжностное квалификационное категорирование по оплате труда.

Квалификационные категории по оплате труда специалистов устанавливаются руководителем предприятия, учреждения, организации. При этом учитываются степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принимаемые решения, отношение к работе, эффективность и качество труда, а также профессиональные знания, опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, и др.

7. В Справочник не включены квалификационные характеристики производных должностей (старших и ведущих специалистов, а также заместителей руководителей подразделений). Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в Справочнике характеристик соответствующих базовых должностей.

Вопрос о распределении должностных обязанностей заместителей руководителей предприятий, учреждений и организаций решается на основании внутренних организационно-распорядительных документов.

Применение должностного наименования "старший" возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность "старшего" может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы. Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории, должностное наименование "старший" не применяется. В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста I квалификационной категории.

Должностные обязанности "ведущих" устанавливаются на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Кроме того, на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро) с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях. Требования к необходимому стажу работы повышаются на 2-3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории. Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей структурных подразделений определяются на основе характеристик соответствующих должностей руководителей.

Квалификационные характеристики должностей начальников (заведующих) отделов служат основой при определении должностных обязанностей, требований к знаниям и квалификации руководителей соответствующих бюро, когда они создаются вместо функциональных отделов (с учетом отраслевых особенностей).

8. Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных характеристик определяется аттестационной комиссией согласно действующему положению о порядке проведения аттестации. При этом особое внимание уделяется качественному и эффективному выполнению работ.

9. Необходимость обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности выдвигает проблемы охраны труда и окружающей среды в число неотложных социальных задач, решение которых непосредственно связано с соблюдением руководителями и каждым работником предприятия, учреждения, организации действующих законодательных, межотраслевых и других нормативных правовых актов по охране труда, экологических стандартов и нормативов.

В связи с этим должностными обязанностями служащих (руководителей, специалистов и технических исполнителей) наряду с выполнением функций, предусмотренных соответствующей квалификационной характеристикой должности, предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а должностными обязанностями руководителей - обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, а также контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

При назначении на должность необходимо учитывать требования к знанию работником соответствующих стандартов безопасности труда, экологического законодательства, норм, правил и инструкций по охране труда, средств коллективной и индивидуальной защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

10. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

Примечание.

Раздел II. Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях

1. Должности руководящих, научных и инженерно-технических работников, общие для научно-исследовательских учреждений, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организаций

Примечание. Приведенные в ЕКС квалификационные характеристики должностей, включая должностные обязанности работников, служат для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На базе данных характеристик на предприятиях разрабатываются должностные инструкции, содержащие права, ответственность и перечень обязанностей сотрудников с учетом особенностей организации труда, производства и управления на конкретном предприятии.

Каталог должностных инструкций

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «заместитель директора». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Топ-менеджеры».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную.

Должностная инструкция — Заместитель директора департамента

Начнем с того, что должность Генеральный директор предполагает подчинение ему нескольких директоров, например, по развитию, по правовому обеспечению, по персоналу, по снабжению, по связям с общественностью и пр., считываете размах (!?), это оправдано в крупной структуре или крупном холдинге, зачастую с несколькими видами деятельности.

В 90-е годы гигантомания охватила многих и юр. лицо с личным составом в 20 человек, уже имело во главе Генерального.

Заместитель генерального директора – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников. Или, говоря языком современности, к «топ-менеджменту» компании. Назначается на должность, как правило, непосредственно генеральным директором. Либо общим собранием участников общества, советом директоров, акционеров: зависит от формы работы и собственности предприятия (ООО; ОАО и т.д.).

При составлении должностной инструкции для заместителя генерального директора.

На должности заместителей директора КП «Николаевоблтеплоэнерго» по требованию помощника председателя Николаевской облгосадминистрации Ярослава Филатова были введены два человека, которые теперь пытаются заняться выводом средств с предприятия, заставляют сотрудников делать откаты и дерибанить имущество.

Об этом «Преступности.НЕТ» заявил директор предприятия Владимир Березницкий.

Рано или поздно, руководитель компании может осознать, что ему необходим заместитель. Такой специализации нет ни в одном учебном заведении, это особый статус. Идеальный заместитель понимает все раньше, чем босс успеет сказать.

Какими важными качествами должен обладать заместитель? В основном руководители ценят.

Плох тот менеджер, который не метит в директора! Или хотя бы в замы. Должность заместителя - необходимая ступень в карьерном развитии, но особенность ее в том, что слишком низок потолок возможностей. Можно годами исполнять роль правой руки шефа, но так и не добиться желанной цели. И все-таки выход из этой ситуации есть.

Перебраться на должность первого лица компании в рамках одной фирмы очень сложно, утверждает Владимир Курленко, топ-менеджер со стажем.

зам.по закупкам (снабжению),

у нас организация очень маленькая, поэтому у нас есть просто заместитель директора и заместитель директора по АХЧ и безопасности. Но отдельно есть главный инженер, главный бухгалтер.

Самое простое — взять ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник) по вашей отрасли и посмотреть какой заместитель директора что делает и какие они вообще бывают.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Настоящий квалификационный справочник должностей дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции и должностные обязанности которых связаны со становлением и развитием рыночных экономических отношений. К ним, например, относятся квалификационные характеристики должностей аудитора, аукциониста, брокера, дилера, менеджера, оценщика, специалиста по маркетингу и др. Документ представлен с измениями, которые внесены:

— Постановлениями Минтруда РФ: N 7 от 21.01.2000, N 57 от 04.08.2000 и N 35 от 20.04.2001, N 38 от 31.05.2002, N 44 от 20.06.2002, N 59 от 28.07.2003, N 75 от 12.11.2003;

— Приказами Минздравсоцразвития РФ: N 461 от 25.07.2005, N 749 от 07.11.2006, N 605 от 17.09.2007, N 200 от 29.04.2008.

Примечание. Данный справочник является первым выпуском единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) . Очень часто его называют «ЕТКС руководителей и специалистов» по аналогии с ЕТКС, который полностью называется «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих».

Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях

Какие бывают заместители директора?

Заместитель может работать в любом направлении. В Белоруссии, как мне известно, вообще не может быть директоров по финансам, развитию и т. д. Это все внутриорганизационные нюансы, а в документации числятся просто директора.

В общем, заместитель может замещать любое начальство. К примеру:

заместить директора по финансам;
заместитель директора по капитальному строительству;
замдиректор по коммерческим вопросам и т. д.

Зависит от направлений деятельности фирмы. Как-то:

финансовый директор (зам.по финансам),
коммерческий директор (зам.по продажам),
производственный директор (зам.по производству),
зам.по закупкам (снабжению),
зам.по стратегическому развитию (часто вменяют в обязанности ведение переговоров с заказчиками и т.д.),
директор по персоналу (зам.по кадрам),
директор по связям с общественностью,
и самый интересный, на мой взгляд, зам. — Зам.по общим вопросам (у нас отвечает за принеси-подай-стой там и не мешай).

Попробую перечислить по примеру нашего предприятия.

Зам. директора по экономике и финансам. Все, что касается денег.
Зам директора по работе с персоналом. Все, что касается персонала предприятия
Зам. директора по общим вопросам. Все что касается хозяйственной части.
Зам. директора по качеству. Проще говоря ОТК.
Зам. директора по развитию. Не знаю чем занимается
Зам. директора по производстве. Все что касается производства продукции.
Зам. директора по закупкам и поставкам. Где купить и кому продать

yurburo61.ru

Существует ли в 2020 году должность заместитель директора по коммерческим вопросам

Наука, образование и право УтвержденПостановлением Минтруда РФот 21 августа 1998 г. N 37 КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ Содержание (в ред. Постановлений Минтруда России от 21.01.2000 N 7, от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35, от 31.05.2002 N 38, от 20.06.2002 N 44, от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75, Приказов Минздравсоцразвития России от 25.07.2005 N 461, от 07.11.2006 N 749, от 17.09.2007 N 605, от 29.04.2008 N 200, от 14.03.2011 N 194, Приказов Минтруда России от 15.05.2013 N 205, от 12.02.2014 N 96) Введение Общие положения Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях 1.

Бухучет инфо

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально - техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам

Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте. 16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заместителя директора по коммерческим вопросам Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право: 1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

Какие бывают заместители директора?

Требования к специалисту В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:

желательно наличие высшего образования;
требования к опыту работы могут варьироваться;
работник должен иметь навыки управления персоналом;
работник должен знать российское законодательство;
владеть ПК на продвинутом уровне;
знать принципы работы организации;
уметь вести деловые переговоры и т.д.

Существует ли общий профстандарт для этой должности? С июля 2016 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.

Вход на сайт

рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;
порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
организацию погрузочно-разгрузочных работ;
порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
экономику, организацию производства, труда и управления;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заместителя директора по коммерческим вопросам, образец 2017 года. Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам, права заместителя директора по коммерческим вопросам, ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам. Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях».

В должностной инструкции заместителя директора по коммерческим вопросам должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам 1) Должностные обязанности.
Квалификационные требования для руководителей в крупных компаниях с мировым именем предполагают знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, в частности, степень MBA, сертификаты CFA, CPA. Задачи у специалистов по экономике и финансам в разных компаниях могут варьироваться. Предполагаются разнообразные функции специалистов – от рутинного управления финансовыми задачами до работы над выпуском ценных бумаг и привлечением инвестиций.

Чтобы успешно выполнять служебные обязательства, заместитель директора по экономике должен иметь лидерские и управленческие качества, быть коммуникабельным человеком. Также должен быть способен убеждать и влиять, налаживая успешное взаимодействие с партнерами, ведя командную работу и принимая ответственные управленческие решения.
Назначать ответственных для выполнения планов развития, организовать и контролировать совместную работу отделов над выполнением установленных проектов. Разработка антикризисных мероприятий, внесение изменений и корректив в планы в случае нестандартных ситуаций – это тоже относится к числу обязанностей заместителя директора компании по развитию. У менеджера по развитию есть право запрашивать и использовать любую информацию о деятельности организации у руководителей отделов.
При этом занимается формулированием, подготовкой предложений, направленных на оптимизацию рабочих процессов, изданием распоряжений по выполнению стратегических планов предприятия.
Замдиректора выполняет множество профессиональных обязанностей, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия. В этой статье мы рассмотрим, решение каких вопросов находится в компетенции этого специалиста и приведем пример должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам. Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам 2018 Скачать бесплатно должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам скачать Профессиональные обязанности Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации.

Статья написана по материалам сайтов: amvtrade.ru, info-4all.ru, yurburo61.ru.

Зам. генерального директора является вторым лицом в компании или входит в круг топ-менеджеров, курирующих разные направления ее деятельности. Какие обязанности и права генеральный директор может делегировать своему заместителю, читайте в статье.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Что входит в обязанности заместителя генерального директора

Должность заместителя главного лица компании может появиться в ее штатном расписании независимо от вида деятельности и размеров предприятия. Не существует никаких ограничений, предусмотренных законом, на то, как будет называться эта должность. Позиция может наименоваться: вице-президент, исполнительный директор, заместитель, и т.п.

Если речь идет о первом заместителе генерального директора, функционал должности устанавливается с учетом конкретных потребностей компании и включает в себя кураторство по всем направлениям ее деятельности. Другие заместители могут руководить отдельными направлениями: финансами, экономикой, безопасностью или развитием. У каждого из них будут свои права, обязанности и функционал. При этом разброс обязанностей заместителей генерального директора настолько широк, что установить единые требования к идеальному кандидату на такую должность невозможно.

Поэтому, даже если функции заместителя генерального директора будет исполнять один человек, необходимо четко определиться с тем:

каким требованиям должен отвечать претендент на должность;
что будет входить в его должностные обязанности,
какие права ему будут делегированы;
какая ответственность установлена.

Сделать это можно с помощью локального нормативного акта - должностной инструкции.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Нужна ли должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО или предприятия иной формы собственности - документ необходимый. При этом Трудовым кодексом не устанавливается его обязательное наличие в составе организационно-распорядительной документации предприятия. Некоторые работодатели считают достаточным, если описание должностных обязанностей заместителя генерального директора будет приведено в трудовом договоре .

Но это не очень удобно. Если возникнет необходимость внести дополнения или изменить состав функционала, придется подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору. Такие корректировки закон трактует как изменение существенных условий и для их внесения предусмотрена отдельная процедура.

Должностная инструкция заместителя генерального директора разрабатывается работодателем по собственному образцу, закрепленному учетной политикой предприятия. Составитель вправе наполнять документ тем содержанием, которое отвечает его интересам, устанавливать свои требования. Он может в любое время вносить дополнения и править содержание в одностороннем порядке, не согласовывая правки с работником.

Важно! Составьте инструкцию заместителя в зависимости от специфики деятельности организации. Например, для заместителя директора факторинговой организаций установлен профстандарт по должности. Для некоторых организаций его применение является обязательным .

Должностная инструкция заместителя генерального директора с учетом требований профстандарта «Специалист по факторинговым операциям»

Что содержат должностные инструкции заместителя генерального директора

Стандартная структура документа включает в себя следующие разделы:

Общие положения
Требования к квалификации
Обязанности по должности и решаемые задачи
Ответственность и права.

Работодатели могут дополнить инструкцию другими разделами или расширить и выделить какие-то подразделы в отдельный раздел. Основная задача при этом - как можно подробнее описать функционал и те задачи, которые заместитель генерального директора должен решать в рамках занимаемой должности и курируемых направлений деятельности. Следует позаботиться и о том, чтобы зоны его ответственности не пересекались с зонами ответственности других заместителей компании и исключить дублирование функций в части решения организационных вопросов.

Что включить в раздел «Общие положения» должностной инструкции заместителя генерального директора

Этот раздел содержит много общих пунктов, которые могут быть включены и в должностную инструкцию первого заместителя генерального директора, и в регламент, установленный для зама, курирующего отдельное направление. В числе общих пунктов будут такие, как:

должность заместитель генерального директора относится к категории руководящих;
специалист назначается на нее и освобождается от нее приказом генерального директора или решением общего собрания, если это предусмотрено Уставом компании. Целесообразно предусмотреть для этой должности испытательный срок;
непосредственным руководителем специалиста является генеральный директор, подчиняется специалист только ему;
к числу лиц, для которых заместитель генерального директора является непосредственным руководителем, относятся (приведите перечень должностных лиц и руководителей подразделений, подотчетных данному заместителю);
во время отсутствия функции зама возлагаются на какое-то конкретное должностное лицо или лицо, назначаемое временно приказом руководителя компании.

В этом разделе также перечислите нормативные акты, которыми должен руководствоваться заместитель в своей работе, в том числе отраслевые регламенты и локальные нормативные акты предприятия.

Чтобы без ошибок оформить или изменить должностную инструкцию работника, используйте онлайн-сервис Системы Кадры

Воспользоваться сейчас

Требования к квалификации заместителя генерального директора

Основные квалификационные требования для этой должности можно найти в профессиональных стандартах руководителей организаций и специалистов по управлению, осуществляющих деятельность в различных отраслях экономики.

В квалификационном справочнике можно также найти характеристики и квалификационные требования для таких направлений деятельности, как:

заместитель директора по коммерческим вопросам;
заместитель директора по связям с общественностью;
финансовый директор (заместитель директора по финансам);
заместитель директора (начальника) учреждения (организации) по научной работе;
заместитель директора по управлению персоналом;
заместитель директора по капитальному строительству.

Но работодатель вправе установить дополнительные квалификационные критерии в соответствии с производственной и организационной спецификой компании. Вполне естественно, что специалист, претендующий на данную позицию, потребуется опыт работы на руководящих должностях, пусть и более низкого уровня. А если это, например, первый заместитель генерального директора, должностная инструкция может включать условием наличие как технических, так экономических и финансовых знаний.

Весь перечень должностных инструкций по любой специальности, профессии или должности, ищите в Справочнике должностных инструкций от Системы Кадры

Открыть справочник

Кроме того, заместителю генерального директора потребуются такие личные качества, как:

умение оперативно принимать решения и брать на себя ответственность;
аналитический склад ума;
харизматичность;
коммуникационные навыки и умение эффективно контактировать с разными людьми.

Заместитель генерального директора: обязанности по должности

Состав решаемых задач и должностных обязанностей заместителя генерального директора зависит от многих факторов. Когда речь идет о первом заме, функционал человека, занимающего эту позицию, будет определяться тем, что требуется генеральному директору:

делегировать заму решение организационных вопросов, оставив за собой стратегическое планирование;
подготовить приемника, чтобы через время передать ему и дела, и должность.

Независимо от этого и того, какое направление курирует заместитель генерального директора, в перечень функций, которые он должен выполнять, входят:

контроль деятельности компании по всем направлениям или только по курируемому;
обеспечение рационального использования курируемых финансовых, материальных и кадровых ресурсов;
принятие мер, обеспечивающих максимальную эффективность деятельности предприятия и высокое качество продукции;
решение вопросов по усовершенствованию нормативов труда, экономии и сбережению ресурсов, их комплексного использования;
принятие мер по оптимальному расходованию материалов, предотвращения порчи оборудования.

В инструкции отразите, что через заместителя генерального директора реализуется обратная связь между персоналом и руководителем компании. Он знакомит коллектив с издаваемыми распорядительными и организационными документами, контролирует и обеспечивает их исполнение. Зам также должен оперативно информировать директора о случаях неисполнения его распоряжений, неполадках в работе компании.

Обратите внимание! Составлять должностную инструкцию заместителя генерального директора должен специалист, знающий особенности направлений деятельности компании и ее подразделений, сложившуюся практику делегирования полномочий руководителя.

Ответственность и права заместителя генерального директора

Этот раздел также содержит положения, общие для всех зам. генерального директора. Им установите ответственность за:

несвоевременное, ненадлежащее или неэффективное исполнение функциональных обязанностей;
несоблюдение действующих в компании регламентов и правил.

В число полномочий этого должностного лица, например, включите следующие:

давать распоряжения подотчетным лицам, контролировать их исполнение и требовать отчетность;
контролировать выполнение должностных обязанностей лиц, находящихся в подчинении по должности;
предпринимать действия, направленные на устранение причин, мешающих эффективному выполнению должностных обязанностей;
вносить рекомендации и предложения по повышению эффективности работы курируемых подразделений и всего предприятия.

Должностная инструкция заместителя генерального директора - документ, регламентирующий все аспекты деятельности этого должностного лица. К составлению привлеките специалистов, знакомых со спецификой производственной и организационной деятельности компании.

Существует множество разновидностей наименований руководящих должностей, и нередко перед кадровиками встает проблема выбора подходящего наименования. Рассмотрим более подробно данную ситуацию.

Используемые НПА:

Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 №» 1 (далее – Общие положения ЕКСД);
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКРБ 014-2017 «Занятия»), и др.

Разновидности руководящих должностей

Квалификационные справочники предлагают следующие варианты наиболее распространенных наименований должностей руководителей (руководящих работников) (табл. 1).

Таблица 1 - Основные наименования должностей руководителей

Примечание. В данном случае не рассматривается вопрос выбора наименования руководителя организации, т.к. такое наименование больше зависит от учредительных документов, а сам статус руководителя организации по сути не выбирается.

Общая характеристика должности заместителя руководителя организации

На практике высшей ступенью карьерного роста считается назначение на должность заместителя директора. Для кадровика – это заместитель директора по кадрам (кадровым вопросам).
Ниже в таблице 2 приведены особенности данной должности, отличия ее от иных схожих руководящих должностей.

Таблица 2 - Характеристика должности заместителя руководителя организации

В определенный момент времени (при отсутствии руководителя организации) заместитель руководителя организации замещает его, т.е. осуществляет руководство всей организацией. Следовательно, при поручении работы именно по должности заместителя руководителя организации следует об этом помнить и оценивать возможность, способность работника справиться с поручаемым объем работы.

Также по сложившейся практике должность заместителя вводится при особой важности для организации данного направления деятельности организации, «загруженности» руководителя организации и т.п.

В частности, в микроорганизациях введение данной должности, как правило, нецелесообразно. Но в коммерческих организациях напрямую такая возможность не запрещена. Напомним, что в Общих положениях ЕКСД не нормируется численность заместителей руководителя организации, а в п. 14 Рекомендаций по разработке примерных структур и штатных нормативов численности работников аппарата управления, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.03.2004 № 25, сказано, что количество заместителей руководителя организации устанавливается в зависимости от количества осуществляемых видов и направлений деятельности, структурных подразделений, списочной численности работников и выполняемых функций.

В любом случае рекомендуем обращать внимание на наличие отраслевых норм численности и типовые штаты и нормативы численности для отдельных категорий организации (см., например, постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24.04.2013 № 22 «О типовых штатах и нормативах численности работников отдельных учреждений общего среднего и специального образования»).

В таблице 3 приведены нормы численности служащих, занятых в сельском хозяйстве.

Утверждены приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 06.04.2018 № 125.

Общая характеристика должностей главных специалистов

Основные условия введения должности главного специалиста как руководителя приведены в п. 5 Общих положений ЕКСД.
Наименование должности главного специалиста образуется от производного наименования «главный» и базового наименования должности специалиста.

Особенностью введения такого наименования должности является то, что по ней поручается руководство, если своими словами, это руководство либо структурными подразделениями, либо работниками или видом деятельности, которые совпадают с наименованием должности данного главного специалиста. Например, главный юрисконсульт руководит юридической службой, главный бухгалтер – отвечает за бухучет и т.п.

Особенностью данной должности является ее многоуровневый характер. Таким образом, главный специалист может быть как на уровне начальника управления (руководить несколькими структурными подразделениями), так и на уровне фактически заместителя руководителя структурного подразделения (т.е. быть в подчинении руководителя подразделения и руководить несколькими «одноименными» специалистами).

Таблица 4 - Характеристика должности главного специалис та

Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций».
См., например, раздел «Должности служащих, занятых в атомной энергетике» выпуска 3 ЕКСД, утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 01.10.1999 № 127, – заместитель главного инженера по безопасности и надежности АЭС, заместитель главного инженера по инженерной поддержке и модернизации АЭС, заместитель главного инженера по подготовке персонала – начальник учебно-тренировочного центра АЭС, заместитель главного инженера по производственно-техническому обеспечению и качеству АЭС, заместитель главного инженера по ремонту АЭС, заместитель главного инженера по эксплуатации АЭС.

Отличия

Таблица 5 - Отличия главного специалиста от заместителя руководителя организации и руководителя структурного подразделения

Примечание. На практике и в юридической литературе нет единого мнения о статусе главного инженера. Так, например, в п. 2 примечаний к Основной группе 1 «Руководители» «Описания занятий по основным группам, подгруппам, малым и начальным группам» (приложение к Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденному постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33) указано, что главный инженер является заместителем руководителя организации, поэтому наименование должности «Главный инженер» относится к начальной группе занятий 1120 «Руководители коммерческих и некоммерческих организаций (кроме руководителей общественных организаций (объединений)».

А в выпуске 29 ЕКСДпредусмотрена единая квалификационная характеристика по должности «Заместитель директора (начальника) учреждения (организации) по научной работе. Главный инженер учреждения (организации)». Правда, с различными квалификационными требованиями для заместителя руководителя, и для главного инженера.

Судебная практика, в свою очередь, не относит главного инженера к категории заместителей руководителя организации. Например, решением районного суда от 19.05.2014 суд удовлетворил исковые требования о восстановлении на работе, оплате за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда, поскольку главный инженер не может быть уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей т.к. не является руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителем.

Утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.03.2002 № 49 «Об утверждении квалификационного справочника «Должности служащих, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях».

Таблица 6 - Сравнение главного специалиста и ведущего (старшего) специалиста

Общая характеристика должностей менеджера

В профессиональной литературе менеджер (англ. manager от manage – управлять) определяется как наемный работник, занятый профессиональной организаторской деятельностью в органах управления предприятия, фирмы, учреждения, наделенный субъектом собственности определенными полномочиями. К числу менеджеров относятся линейные и функциональные руководители организации или ее структурных подразделений (Словарь по экономике и финансам).

Квалификационные справочники содержат как базовое наименование «Менеджер», так и полные (например, «Менеджер по персоналу»).

Исходя из квалификационной характеристики должности «Менеджер» (выпуск 1 ЕКСД) можно сделать вывод, что такая должность применима в сфере управления отдельными направлениями предпринимательской или коммерческой деятельности организации, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

Иными словами, введения должности менеджера обоснованы в коммерческих организациях или по коммерческим направлениям деятельности организации.
Исходя из имеющихся в квалификационных справочниках наименований должностей менеджеров (например, «Менеджер отдела планирования производства и маркетинга», «Менеджер отдела сбыта») должность менеджера может быть введена в рамках структурного подразделения. При этом ничто не запрещает подчинить такого менеджера заместителю руководителя структурного подразделения, в котором «числится» такой менеджер.
Также менеджер может подчиняться как непосредственно руководителю организации, так и его заместителю. То есть должность менеджера многоуровневая (в части подчинения).

Таблица 7 - Характеристика должности менеджера