Публикации. Публикации 1с предприятие 8 управление небольшой фирмой

Оперативный учет, планирование, управление предприятием – для ИП и организаций малого бизнеса. Сотрудникам – планирование и отражение текущей повседневной деятельности. Владельцу и руководителю – управление бизнесом: планирование, контроль, анализ.

Ведите в одной базе учет нескольких организаций.
Как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. Даже при изменении масштабов, структуры бизнеса или подходов к организации деятельности предприятия вы легко продолжите вести учет без больших затрат времени и денег.

Планируйте, оперативно учитывайте и эффективно управляйте различными участками учета на предприятии:

Продажи. Ведите учет торговых операций: формируйте заказы покупателей, фиксируйте продажи товаров, в т.ч. розничные.
Запасы и склад. Ведите учет запасов, рассчитывайте потребность в них.
Снабжение и закупки. Отслеживайте цены поставщиков и выбирайте лучшие условия закупки, формируйте заказы поставщикам, фиксируйте поступления товаров.
Сервис. Учитывайте оказание услуг и подрядных (проектных) работ: формируйте заказы и заказ-наряды, фиксируйте выполненные работы.
Производство. Планируйте загрузку ресурсов предприятия, ведите спецификации, вносите календарный график производства, регистрируйте заказы на производство, выпуск продукции, ведите учет производственных операций, рассчитывайте потребности в материалах и фактическую себестоимость продукции с учетом прямых и косвенных затрат.
Денежные средства. Учитывайте движение денежных средств на расчетных счетах и в кассах, ведите платежный календарь и определяйте приоритеты платежей. Используйте обмен данными с программами типа "Клиент банка".
Взаиморасчеты. Ведите расчеты с контрагентами, сотрудниками в разрезе договоров, заказов, документов.
Зарплата и персонал. Храните данные о сотрудниках, составьте штатное расписание, регистрируйте кадровые документы по приему, перемещению и увольнению сотрудников. Планируйте нагрузку и оценивайте эффективность работы персонала, ведите графики работы и табельный учет рабочего времени, контролируйте выполнение нарядов и заданий сотрудниками. Рассчитывайте управленческую зарплату на основе настраиваемых показателей - как при повременной, так и при сдельной системе оплаты труда.
Имущество. Учитывайте материальное и нематериальное имущество с длительным сроком использования, начисляйте амортизацию, проводите инвентаризацию.

Управляйте взаимоотношениями с клиентами.
Приложение позволяет вести базу клиентов, историю взаимоотношений с ними, планировать звонки, встречи, переговоры, учитывать взаимные обязательства.

Планируйте свою деятельность.
Регистрируйте планируемые хозяйственные операции и намеченные события: заказы поставщикам, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудникам, распределение загрузки ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ и оказания услуг, планы-графики производства, планы закупок и продаж и многое другое.

Используйте электронный документооборот с клиентами и поставщиками.
В приложение встроен сервис для обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, договорами, накладными и пр.) в электронном виде - "1С-Такском".

Обрабатывайте заказы покупателей с сайта интернет-магазина.
Вы можете настроить обмен данными с интернет-магазином, при котором на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему - заказы, оформленные в интернет-магазине. Это позволит вам:

создать и вести единую базу заказов независимо от источника их поступления (и с сайта, и оформленные в магазине, и по телефону или по электронной почте и пр.);
отображать на сайте только актуальную информацию о товарах, их наличии и стоимости товаров.

Бизнес всегда под контролем!
Организуйте финансовое планирование и бюджетирование для эффективного распределения и использования ресурсов. Регистрируйте плановые данные и формируйте:

прогнозный финансовый результат,
бюджет прибылей и убытков,
бюджет движения денежных средств.

Для анализа и контроля состояния дел формируйте различные отчеты, которые представляют информацию быстро, в удобной форме, с требуемой детализацией:

Управленческий баланс, отчеты о прибылях и убытках, о движении денежных средств предназначены для общего анализа ситуации на предприятии.
Оборотно-сальдовая ведомость позволяет получить финансовую отчетность за произвольный период времени.
"Монитор руководителя" отражает основные сводные показатели деятельности предприятия для анализа и своевременного выявления точек роста и негативных динамик.

Сдавайте отчетность из "1С:Бухгалтерии 8".
Благодаря синхронизации данных с приложением "1С:Бухгалтерия 8" в него можно передать необходимую информацию для подготовки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Вы можете сдавать отчетность через Интернет из "1С:Бухгалтерии 8" с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность". Вариант обмена данными и время его выполнения вы подберете исходя из потребностей вашей деятельности.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" (УНФ) – это готовое решение для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса.

В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.

УНФ помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы.

Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере – все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе

Все данные – в единой информационной базе

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.

В единой информационной базе:

база клиентов,
банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,
расчеты с контрагентами, персоналом,
учет материалов, товаров, продукции,
заказы клиентов, заказы-наряды,
планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
планирование и учет производственных операций,
планирование загрузки ресурсов предприятия,
торговые операции, в том числе розничные продажи,
учет персонала, расчет управленческой заработной платы,
учет затрат и расчет себестоимости,
имущество, капитал,
доходы, расходы, прибыли и убытки
финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.

В программе предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать "1С:Бухгалтерию 8", в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Преимущества 1С:Управление небольшой фирмой 8:

Реальная польза от автоматизации – уже через несколько дней или недель. "1С:Управление небольшой фирмой 8" – это готовое решение, которое можно быстро запустить в эксплуатацию, а при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению или организации работ перенастроить без больших затрат времени и денег.

Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере – все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит все – каждого покупателя, цены, скидки, заказы, обязательства, договоры.

Информация для принятия решений – по одному нажатию мышкой.

"Движение денежных средств",
"Платежный календарь",
"Доходы и расходы, прибыли и убытки",
"Расчеты с дебиторами/кредиторами",
"Состояние заказов",
"Динамика и анализ продаж",
другие управленческие отчеты.

Все под контролем – ведение графиков выполнения работ и производства, загрузки ресурсов, отгрузок и поставок товаров, нарядов и заданий сотрудников обеспечивает оперативный контроль деятельности.

Широкие возможности для планирования деятельности – финансовое планирование (бюджетирование), планирование продаж, загрузки персонала, загрузки ресурсов предприятия и пр.

Труд руководителей и сотрудников становится более производительным – за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Современный эргономичный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

Ваших знаний достаточно – чтобы использовать программу, не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет. Программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано все только самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе.

Доступ к информации из любой точки земного шара – через Интернет.

Владимир Ильюков

И снова этот мучительный вопрос, что купить 1С УНФ 8.3 или 1С Бухгалтерия 8. А может быть надо купить обе конфигурации? А не потребуется ли приобретать ещё какие-то конфигурации? Возможны все перечисленные варианты. Попробуем разобраться с тем, какой вариант в наибольшей степени подходит для нашей фирмы.

В УНФ нет карточки счёта? Для меня это трагедия. Приблизительно такое высказывание однажды мне встретилось на одном из форумов. Оно красноречиво указывает на то, что автор бухгалтер. И это очень симптоматично: многие пытаются воспринимать 1С УНФ, как некий аналог или альтернативу программе бухгалтерского учёта. Это абсолютно неправильно. УНФ не предназначена для ведения бухгалтерского учёта

Забегая вперед, отметим, что 1С Управление нашей фирмой - это действительно находка для индивидуальных предпринимателей, которые применяют УСН или ЕНВД. Не надо забивать себе голову ни бухгалтерским, ни налоговым учётом. Только дела бизнеса.

На самом деле она подходит для управленческого учёта и во многих малых предприятиях в качестве управленческого модуля к 1С Бухгалтерия. Впрочем, давайте разбираться по порядку. В информационном письме 1С №11010 от 03.11.2009 читаем:

Продукт 1С:Управление небольшой фирмой 8 предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.

Ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей.

Обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.
https://1c.ru/news/info.jsp?id=11010

Попытаемся расшифровать сказанное в этом письме.

Небольшая организация

Начнём с того, что в законодательстве такое понятие, как небольшая организация, не существует. Есть понятие малого предприятие, но это совсем другое. Правда, в письме 1С есть уточнение: УНФ ориентирована на работу с ней до 10 пользователей. Но это тоже не является абсолютным ограничением. Могут работать и большее количество пользователей.

Небольшая организация - это очень размытое понятие. Обычно, но не всегда, чем больше организация, тем более сложные бизнес-процессы в ней происходят. С другой стороны, чем больше в ней сотрудников, тем разнообразнее и сложнее кадровый учёт и расчёты зарплаты.

Поэтому при выборе программного продукта надо исходить из задач, которые необходимо автоматизировать.

Задачи автоматизации

Условно можно выделить следующие задачи автоматизации в коммерческой фирме.

Автоматизация оперативного и регламентированного учёта . Для решения этих задач предназначены разные версии 1С Бухгалтерия 8. В них отсутствует управленческий учёт. Правда, специально для руководителей разработчики, в разделе «Руководителю» создали специальные отчёты. Однако по большому счёту для управленческого учёта их крайне недостаточно. Это просто переложение бухгалтерских отчётов на язык, понятный руководителю.
Автоматизация оперативного и управленческого учёта . Эти задачи автоматизированы в 1С УНФ 8.3. Но в ней отсутствует бухгалтерский учёт, отсутствует учёт по налогу на прибыль. Зато есть эффективные инструменты для управленческого учёта.
Интеграция с другими решениями . Здесь есть пересекающиеся области и не пересекающиеся.

Оперативный учёт

В процитированном выше письме 1С было отмечено, что рассматриваемая конфигурация создана для автоматизации практически всех видов бизнеса. Это производство, оказание услуг, выполнение работ и, конечно, торговля. Что же здесь такого, чего нет в 1С Бухгалтерия? Любой опытный пользователь скажет, что в бухгалтерской программе эти задачи тоже автоматизированы и будет прав. Тогда в чём же разница? Разница в деталях, и она существенная. Об этих деталях читайте в следующих статьях.

Сравнение особенностей этих двух версий программы 1С Управление нашей фирмой 8 приведено в таблице ниже на этой странице. Для более подробной информации, каждой из этих версий посвящена отдельная страница на нашем сайте.

Чем отличается 1С Управление нашей фирмой 8 от программы 1С Управление торговлей 8? Чем отличается БАЗОВАЯ версия от версии ПРОФ? Что лучше купить 1С:Управление Торговлей 8 или купить программу 1С Управление нашей фирмой 8?

Программа "1С:Управление нашей фирмой 8" предназначена для предприятий, которым необходимо автоматизация учета по следующим направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервисные услуги), подрядные (проектные) работы, торговля.

В чем отличия 1С Управление небольшой фирмой от 1С Управление нашей фирмой?

1С Управление небольшой фирмой от 1С Управление нашей фирмой - это разные названия одной и той же программы. Раньше эта программа называлась 1С Управление небольшой фирмой. Однако по мере развития функционала программы такое название перестало соответствовать её возможностям. Теперь эта программа называется 1С Управление нашей фирмой. Как вы можете заметить, аббревиатура 1С УНФ в новом названии сохранена.

для чего нужна программа 1С Управление нашей фирмой 8 и чем она отличается от 1С Управление торговлей 8?

Наиболее часто встречающийся вопрос, для чего нужна программа 1С Управление нашей фирмой 8 и чем она отличается от 1С Управление торговлей 8? Не смотря на то, что обе эти программы предназначены для автоматизации оперативного и управленческого учета на предприятии, по сравнению с программой 1С Управление торговлей 8 , программа 1С:Управление нашей фирмой 8 имеет ряд отличий. Для того что бы покупателям было легче определиться, какую из программ 1С купить, мы привели сравнение возможностей разных версий программы в виде следующей таблицы:

Купить 1С Управление нашей фирмой 8 или 1С Управление Торговлей 8?	1С УНФ 8 ПРОФ	1С УНФ 8 БАЗОВАЯ	1С УТ 8 ПРОФ
Готовое решение для ведения учета торговых операций
Ценообразование, разные группы цен, учет скидок.
Учет оптовых и розничных продаж
Учет денежных средств
Управление складом, запасами, закупками
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление торговыми представителями
Выполнение работ и оказание услуг, заказ-наряды, план-график работ, услуг
Производственная деятельность
Учет имущества, основных средств, начисление амортизации
Кадровый учет сотрудников, табели, графики работы, начисление заработной платы за отработанное время
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения
Возможность работы с программой нескольким пользователям
Возможность ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности

Несколько лет программа 1С:Управление нашей фирмой 8 выпускалась только в версии ПРОФ. Начиная с 2013 года, купить программу 1С Управление нашей фирмой 8 можно в варианте базовой коробочной версии:

1С Управление нашей фирмой 8 базовая версия 5 400 руб.
1С Управление нашей фирмой 8 версия ПРОФ 17 400 руб.

А с 2017 года, купить программу 1С Управление нашей фирмой 8 можно в электронном виде как электронную поставку 1С :

1С Управление нашей фирмой 8 базовая версия (электронная поставка) 4 600 руб.
1С Управление нашей фирмой 8 версия ПРОФ (электронная поставка) 17 400 руб.
1С Управление нашей фирмой 8 версия ПРОФ на 5 пользователей (электронная поставка) 31 800 руб.

Какие возможности у программы 1С Управление нашей фирмой 8

"1С Управление нашей фирмой 8" предназначено для ведения сквозного управленческого учета по нескольким организациям, входящим в компанию (для версии ПРОФ), либо по отдельной организации (базовая версия). Ввод в систему хозяйственных операций, регистрация и формирование первичных документов по разным аспектам хозяйственной деятельности предприятия, например, связанных с торговлей и закупками, складских документов, финансовых, производственных и др., осуществляется в программе с помощью понятных пользователю экранных форм-аналогов бумажных документов с возможностью получения необходимых печатных форм.

Интерфейс программы "1С Управление нашей фирмой 8" содержит ряд средств и механизмов, обеспечивающих легкость освоения новой системы для начинающих пользователей и высокую скорость работы для опытных пользователей. В основном окне программы расположены рабочий стол и панель разделов.

Благодаря тому, что ПП "1С Управление нашей фирмой 8" разработан как управляемое приложение на платформе 1С:Предприятие 8.3 , поддерживающей работу в режиме веб-клиента, фирма "1С" представляет пользователям возможность on-line демонстрации работы программы прямо через интернет браузер

Что может программа 1С Управление нашей фирмой 8

"1С:Управление нашей фирмой 8" (сокращенное название 1С УНФ) - это готовое комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе. Все, что нужно для управления компанией, в одной программе:

продажи,
закупки,
склад,
финансы,
клиенты,
поставщики,
анализ состояния компании,
управленческая отчетность.

Программа 1С Управление нашей фирмой 8 помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса.

"1С Управление нашей фирмой 8" не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет. Однако, решение "1С Управление нашей фирмой 8" можно использовать совместно с программой 1С:Бухгалтерия 8 .

1С УНФ применяется на предприятиях оптовой и розничной торговли, в интернет-магазинах и компаниях сферы услуг, в подрядных организациях и производственных компаниях. Возможности 1С:УНФ:

Продажи, обработка заказов, опт, розница, интернет-торговля.
Создание интернет-магазинов, сайтов компании, лендингов для всех типов бизнеса прямо из программы в сервисе готовых сайтов 1С-UMI.
Обмен данными с интернет-магазинами.
Поддержка 54-ФЗ, ЕГАИС, ГИСМ.
Анализ бизнеса.
Учет денежных средств.
Производственный учет.
Склад и закупки, ценообразование.
Кадровый учет, начисление заработной платы.
Подготовка отчетности индивидуальных предпринимателей на УСН/ЕНВД и отправка ее с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность" в ФНС, ФСС и ПФР.
Мобильное приложение для iOS, Android, Windows.
Совместная работа программами "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Розница 8" и другими.

Уникальное сочетание качеств 1С:УНФ

Достаточность возможностей и простота обеспечивают быстрый старт и наведение порядка в делах.
При развитии бизнеса используемую функциональность легко расширить вплоть до решения отдельных задач управления производством, планирования, бюджетирования, многовалютного учета и др.

На каждом этапе развития бизнеса 1С:УНФ предоставляет владельцам и руководителям удобные и эффективные инструменты.

Преимущества работы с 1С:УНФ

Старт нового бизнеса

Для старта работы в программе требуется не больше получаса. Применяйте простой, необходимый на этом этапе функционал. Самостоятельно готовьте отчетность ИП:

Начальные настройки для старта бизнеса уже есть в программе. Введите первоначальную информацию и сразу приступайте к работе.
Создайте сайт за 5 минут прямо из 1С:УНФ с автоматическим переносом всех товаров, картинок и цен. Уже есть сайт? Ведите его с минимальными затратами времени - настраивайте автоматическую выгрузку товаров, картинок, цен, остатков на сайт и загрузку заказов в программу для оформления продаж.
Нарабатывайте и ведите базу клиентов и полезных контактов из смежных областей, ищите выгодных поставщиков и партнеров, загружайте в единую базу контрагентов из своего списка контактов Google, с сайтов и т.д.
Учитывайте и различайте деньги и доходы: быстрая регистрация каждой сделки и события, аналитика по деньгам и по доходам.
Планируйте и контролируйте расходы, ведь денег на всё не хватает.
Подбирайте правильные цены, часто меняйте прайс-лист, анализируйте результат.
Не упускайте ни одной сделки, не забывайте ни одного обещания по скидкам, срокам, отсрочкам платежей: все договора, записи, договоренности, письма хранятся в единой базе. А в "облачном" режиме единая база доступна всегда и везде, в т.ч. с планшета или смартфона.
Быстро и гибко реагируйте - готовьте коммерческое предложение по горячим следам, оформляйте сделку, отправляйте документы.
Банковские операции с минимумом затрат времени: платежки и выписки отправляйте в банк напрямую, без бухгалтера и дополнительных программ.
Объединяйте в "единое окно" задачи и напоминания с записями календаря Google, ведь время - это главный актив.
Готовьте и сдавайте отчетность самостоятельно (для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД) с помощью сервиса "1С-Отчетность" , уплачивайте налог по патенту.

Стабильный бизнес

Накопились данные в различных приложениях, табличных редакторах, у бухгалтера, в почте и пр. Пора собрать и упорядочить информацию, найти и использовать ресурсы для повышения дохода и сокращения затрат:

Объедините и упорядочьте накопленные в разных местах данные - загрузите в единую базу номенклатуру, контрагентов, накладные, заказы, прайс-листы, остатки по складам и по расчетам.
Установите финансовую дисциплину: контроль дебиторки, планирование и согласование расходов, платежный календарь.
Экономьте время сотрудников - сделайте шаблоны документов (например, повторяющихся счетов и платежек).
Создайте систему повторных продаж: сегментация клиентов, целевые предложения, гибкая и контролируемая поддержка скидочных программ, программы лояльности с применением дисконтных карт.
Продавайте клиентам именно то, что им больше всего подходит, - быстро подбирайте товар по характеристикам, ценам, наличию на складе аналогично тому, как выбираются товары в Яндекс.Маркете и хороших интернет-магазинах.
Платите сотрудникам за результат: оценка результативности менеджеров, применение мотивационных схем, выдача заданий и контроль их исполнения, календари сотрудников.
Получайте реальную картину бизнеса: оперативная актуальная информация в разных разрезах в любой момент для размышлений, анализа, сравнения. Найти в отчетах ответ на интересующий вопрос так же просто, как в поисковике.
Легко создайте свой персональный монитор руководителя, выводя на него только нужные показатели в удобном для себя виде.

Бизнес растет

Запускайте производство, продавайте франшизу, формируйте дилерскую сеть, занимайтесь импортом и экспортом:

Разработайте спецификацию продукции и запустите производство - под заказ и/или серийное. Подберите и оптимизируйте состав поставщиков. Контролируйте себестоимость.
Добавьте валютный учет.
Применяйте инструменты финансового планирования и план-фактного анализа.
Формируйте управленческий баланс и понимайте стоимость своего бизнеса.

Запуск нового проекта или направления

Пробуйте и создавайте новые проекты и новые направления (например, розничная точка, сервисный отдел, торговля сопутствующими товарами):

Просто укажите новое направление бизнеса для автоматической настройки основных параметров учета.
Используйте для быстроты и удобства описания новых товарных категорий структуру и характеристики товаров, загруженные из Яндекс.Маркета.
Подключите и настройте торговое оборудование: фискальные регистраторы и принтеры АСПД для ЕНВД, эквайринговые терминалы, сканеры штрихкодов, электронные весы и др.
Быстро включайте в работу новых сотрудников.
Планируйте продажи и контролируйте отклонения.
Аналитика: детальная по каждому направлению и сравнительная с другими.

При этом "1С Управление нашей фирмой 8" организована таким образом, что неиспользуемые возможности программы не мешают текущей работе, а при необходимости легко активируются в режиме пользовательских настроек.

Что такое режим управляемого приложения

Интерфейс программы является основным средством навигации пользователя по функциональным возможностям системы. В 1С:Предприятие 8 интерфейс определяется на основе подсистем. Разработчики конфигурации определяют иерархию подсистем, отражающую для пользователей структуру функциональных возможностей прикладного решения.

Если в версиях 8.0 и 8.1, разработчики самостоятельно создавали меню и интерфейс пользователя, то в режиме управляемого приложения в версиях 8.2, 8.3 и 8.4 интерфейс не «рисуется» разработчиками, а «описывается». Разработчики определяют только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для каждого конкретного пользователя. При этом система учитывает различные факторы, например, права пользователя, особенностей конкретного использования, настроек, сделанных самим пользователем.

Механизм управляемого приложения 1С Предприятия 8 значительно облегчает использование прикладных решений, разработанных на этой системе. Теперь для адаптации решения под специфику компании конфигурацию можно не дорабатывать программистам, а достаточно настроить опции решения. При этом само прикладное решение не меняется. Заложенные разработчиками опции системы, определенные при создании системы, позволяют включать или выключать при использовании системы необходимые функциональные части, например, отдельные участки в сложных прикладных решениях.

Например, в процессе работы с системой требуется в одном случае показывать, а для других случаев скрывать поле "Валюта" в документах на поступление товаров. Например, показывать или скрывать поле "Валюта" будет зависеть от того, для какой организации оформляется поступление товаров. Пусть, если в этой организации ведется валютный учет - поле "Валюта" должно быть показано. И наоборот, если валютный учет не ведется - это поле должно быть скрыто. Для решения такой задачи в конфигурацию, разрабатываемую с использованием управляемого приложения, разработчикам можно добавить функциональную опцию "Валютный учет" и параметр функциональной опции "Организация". Для функциональной опции "Валютный учет" указывается, что ее значение будет определяться по данным реквизита организации (ее параметра) - "Валютный учет". Тогда, если организация не ведет валютный учет - поле "Валюта" в документах будет скрыто системой автоматически. И наоборот, если ведет, то поле будет показано системой.

"1С Управление небольшой фирмой 8" (1С:УНФ 8 ПРОФ) – это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.

Внимание!

В программе «1С: Управление нашей фирмой 8» можно работать в сервисе .

Все данные – в единой информационной базе

В программе "1С: Управление нашей фирмой 8" регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.

В единой информационной базе:

база клиентов,
банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,

расчеты с контрагентами, персоналом,
учет материалов, товаров, продукции,

заказы клиентов, заказы-наряды,

планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
планирование и учет производственных операций,

планирование загрузки ресурсов предприятия,
торговые операции, в том числе розничные продажи,
учет персонала, расчет управленческой заработной платы,
учет затрат и расчет себестоимости,
имущество, капитал,
доходы, расходы, прибыли и убытки

финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.

Выбирайте удобный для вас режим работы

Вы можете приобрести "коробочную" версию программы и установить ее на своем компьютере или работать с программой через Интернет в режиме. Программа "1С:Управление небольшой фирмой" доступна на сервисе . Вы можете организовать простой и безопасный доступ к вашим базам через Интернет, используя сервис удаленного подключения "1С:Линк". При желании можно в любой момент изменить режим работы – например, перенести информационную базу из Интернета на локальный компьютер или, наоборот, загрузить данные из локальной программы в Интернет.

Улучшенные возможности

«Мониторинг показателей»
На стартовой странице программы для контроля показателей деятельности можно отобразить “Монитор руководителя”, с помощью которого возможно:

отслеживать текущие остатки изменение во времени денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
проверять выполнение заказов;
следить за формированием задолженностей по дебету и кредиту;
проверять доходы, расходы и прибыль предприятия;
следить за ходом продаж.

Для детализации информации монитора руководителя можно быстро перейти к полным отчетам.
Многие показатели (общая выручка; валовая прибыль; расходы, прибыль и себестоимость по продажам) для улучшения восприятия представлены графиками, которые показываются в мониторе руководителя в разделе «Общие показатели». Для принятия решений руководителю вся ключевая информация представляется на одном экране.

Возможности по настройке прав доступа
Возможности по настройке прав доступа расширены. В конфигурации 1.5 система управления доступом стала более гибкой. Новые возможности касаются объектов информационной базы и прав доступа пользователей к этим объектам. Для пользователей можно разграничить права по доступу к разделам учета, можно более точно разграничить доступ: установить ограничения на уровне записей.
Настройка прав доступа может быть и более направленной. В конфигурации 1.5 возможны ограничения:

по перечню документов и разделов (можно разрешить пользователю работу только с назначенными документами и разделами);
по группам контрагентов;
ограничения позволяют разрешить или запретить доступ пользователя к кассам.

Удобными являются возможности запретить отдельным пользователям редактирование цен и номенклатуры товаров.

Печать договоров
Пользователь может воспользоваться конструктором печати, в котором добавлена возможность оформления бланков договоров с контрагентами с использованием параметров. Конструктор печати допускает:

добавление в бланк договора полных банковских реквизитов (как для контрагента, так и для собственно организации);
добавление в бланк дополнительных параметров (даты, номера, дополнительных реквизитов);
добавление паспортных данных (для контрагентов – физических лиц);
добавление в бланк логотипа организации и факсимильной подписи.

Отправка электронной почты
Отправка электронных писем регистрируется в системе. Проверку отправки письма можно выполнить через специальную форму документа (“Событие”, тип “Электронное письмо”). Эта форма позволяет проверить было ли отправлено электронное письмо, а если нужно, то повторить отправку.
Более удобной сделана работа с контактной информацией, занесенной в адресную книгу.
Контактная информации может быть распечатана из адресной книги. Для печати контактной информации по контрагентам теперь можно воспользоваться добавленной сервисной возможностью. Контактная информация может быть распечатана, как по отдельному контрагенту, так и по группе контрагентов.

Улучшена возможность взаимодействия с банками
Для передачи в банк платежных поручений и получения выписок используется прямой канал взаимодействия. Ранее использовалась программа “Клиент банка”. В конфигурации 1.5 применяется прямое подключение к сервису банка, без использования дополнительных программ. Авторизация на банковском сервисе может быть выполнена по логину и паролю или по сертификату электронной подписи. Для настройки авторизации нужно получить необходимые данные у банка.

Редакция 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой"
Данная редакция программы предоставляется пользователям программ с базовой или ПРОФ конфигурациями "Управление небольшой фирмой" в порядке обновления имеющихся у них версии. Порядок и условия для выполнения обновлений приводятся в регистрационной карточке программного продукта. Пользователи версии ПРОФ должны иметь действующий договор на информационно-технологическое сопровождение.
Требования к установке редакции 1.5. Для перехода новую редакцию необходимо использование «1С:Предприятие 8» в версии не ниже 8.3.5.1119 с конфигурацией "Управление небольшой фирмой".
Дистрибутивы этих программных продуктов можно получить в “1С:ВДГБ”.
Порядок перехода на редакцию 1.5 выполняется обычным образом, все накопленные данные будут сохранены. Обновление возможно для версий программного продукта, начиная с 1.4.9. Если Вы используете более раннюю версию, то сначала нужно выполнить обновление до 1.4.9.
При использовании ознакомительной версии можно перейти на финальную версию путем обновления с сохранением всех накопленных данных.

Интерфейс «Такси» в редакции 1.5 создает дополнительные удобства при работе с программой
Интерфейс “Такси” специально разрабатывался для создания более удобной и комфортной работы с программой. Улучшена навигация, более совершенным стало отображение информационных блоков, улучшилось отображение форм.
В программе по-новому представлены элементы интерфейса:

улучшена работа с рабочим пространством, теперь его можно конструировать самостоятельно;
рабочее пространство максимизировано с учетом работы на мониторах с разным разрешением;
дизайн стал более современным;
для комфортной работы в течение длительного времени шрифты сделаны более крупными;
улучшены работы с системой поиска, поиск стал более понятным, усовершенствовано управление поиском;
вспомогательные панели "Инструменты", "Избранное", "История" и "Полнотекстовый поиск" существенно улучшили навигацию;
в целом, новая система навигации делает работу пользователя более легкой, упрощая поиск нужных функций, позволяя пользователю свободно ориентироваться в системе.

Отображение форм стало более совершенным. Новая компоновка сделала удобной даже работу на экранах с разрешением 1024х768, это улучшение получено за счет нового размещения элементов форм.
Для консервативных пользователей сохранен и прежний, используемый в “1С:Предприятие 8.2” интерфейс (он оставлен в закладках и окнах). Решение об использовании нового интерфейса “Такси” или старого - “1С:Предприятие 8.2” принимает пользователь. Вид интерфейса можно выбрать в настройках программы.

Полезные возможности

Купить 1С Управление небольшой фирмой 8: программа разработана на платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает:

высокую гибкость,
настраиваемость,
масштабируемость,
производительность,
эргономичность прикладных решений,
поддержку различных режимов работы – программа может быть установлена на локальном компьютере или в локальной сети компании, или использоватьcя в режиме сервиса (SaaS),поддержка работы как в файловом режиме, так и с различными СУБД – Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Роли пользователей

Настройка отчетов

Удобный механизм настройки и создания отчетов позволяет изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т. д. Настройки можно сохранить для повторного использования. Если потребуется новый отчет – его можно построить самостоятельно.

Работа с файлами

Механизм работы с файлами позволяет обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания. Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Полнотекстовый поиск

Программа обеспечивает полнотекстовый поиск информации – не только в справочниках, документах и отчетах программы, но и в содержимом присоединенных файлов популярных форматов. Полнотекстовый поиск производится по всем данным: справочникам, документам, файлам и т. д. Поддерживается поиск похожих слов.

Версионирование объектов

Функции версионирования объектов предназначены для учета истории изменений справочников или документов (кто, когда и что изменил). Можно получить отчеты по версиям справочников или документов, а также по конкретной версии этих объектов.

Программа позволяет вести список пользователей, задавать способы их аутентификации, пароли, а также назначать роли пользователей.

Таблица сравнения версий программы "1С: Управление нашей фирмой 8" .data-table tr td {color: #A2A2A2; font-size: 7.2pt; margin: 0px; padding: 4px 6px 6px; font-weight: 700; font-family: "Verdana", "Geneva", "Arial", "Helvetica", sans-serif;} .data-table td {border-right: 1px solid #a2a2a2; border-image: none; border-bottom: 1px solid #a2a2a2; border-top: 1px solid #a2a2a2;} .data-table td:last-child {border-right: none;} .data-table td u{text-decoration: none;} .data-table td u a{color:#676767; text-decoration: none;} .data-table td u a:hover{color:#ff6600;} .data-table td u a:active{color:#ff6600;} .data-table td b {color: #FF6600;} .data-table .table_top {font-size:7.2pt; background-color:#ff6600; margin:0; padding:6px; padding-top:4px; border:1px solid #ffffff; color:#ffffff;} .data-table tr:hover {background-color: #ffeed5;} .table_top td b{color:#fff;} .data-table tr:first-child{ background-color:#ff6600 }

1С:Управление небольшой фирмой	Базовая версия	ПРОФ
Готовое решение для ведения учета торговых операций
Ценообразование, разные группы цен, учет скидок