Презентации в стиле TED9 приемов лучших в мире выступлений. Выступление в стиле TED

Выступления TED - это новая ступень нашего образования. Это тот вид обучения, который интересен, полезен и применим на практике. Из 15-минутного видео можно почерпнуть огромное количество полезной информации. И, разумеется, большого толка от того, что вы просто послушаете это видео и ничего не сделаете, не будет. Нужно применять полученные знания в жизни. Я просмотрел десятки видео с TED и решил сделать список тех выступлений, которые запомнились мне больше всего.

Сэр Кен Робинсон о том, почему школы убивают креативность

Кажется, это было первое видео, которое я посмотрел на TED. Кен Робинсон - прирождённый оратор. Он замечательно раскрыл свою тему, доказав, что школы в их текущем понимании убивают креативность в детях. Мне кажется, что . К слову, это самое популярное и просматриваемое видео за всю историю TED.

Сьюзан Кейн о силе интровертов

Узнать, интроверт вы или нет, . Важнее понять, что быть интровертом вовсе не плохо. Мы привыкли думать, что экстраверты - это те, кто правит этим миром. Люди, которые умеют договариваться с другими людьми, много общаются и умеют заводить связи. Но у интровертов тоже есть свои преимущества, о которых Сьюзан Кейн расскажет в этом видео.

Майкл Стивенс о том, почему мы задаём вопросы

Майкл Стивенс - создатель YouTube-канала Vsauce . На своём канале он отвечает на необычные и интересные вопросы, ответы на которые мы бы вряд ли смогли найти самостоятельно. К примеру, что будет, если все на Земле одновременно прыгнут? Или каково это - путешествовать в чёрной дыре? Я очень рекомендую подписаться на его канал. В своём выступлении Стивен рассказал о том, как важно быть любопытным и почему мы никогда не должны прекращать задавать вопросы.

Тони Роббинс о том, почему мы делаем то, что мы делаем

Невероятно харизматичный Тони Роббинс рассказывает о том, почему так важно делать то, что нам нравится, и как построить на этом свою жизнь.

Эми Кадди о силе языка тела

Эми Кадди - социальный психолог. В презентации она привела очень много интересных и полезных фактов о языке тела. К примеру, уверенная поза влияет на выброс тестостерона и кортизола и делает нас более уверенными, даже если до этого вы были смущены. По словам Кадди, язык тела - это то, на что мы прежде всего обращаем внимание, общаясь с человеком, даже не замечая этого.

Стив Джобс о том, как прожить свою жизнь, чтобы не жалеть в старости

Речь Стива Джобса, обращённую к выпускникам Стэнфорда, разобрали на десятки цитат. Джобс рассказал о том, как важно жить, а не просто существовать. Он подкрепил это тремя историями из своей жизни, которые доказывают, что нужно следовать своей мечте и не упускать возможностей.

Илон Маск о том, как создавались Tesla, Space X и SolarCity

Илона Маска можно считать одним из величайших новаторов нашего времени. Он популяризировал электромобили, создал электростанцию, которая работает на солнечной энергии, и компанию SpaceX, выпускающую шаттлы, которые покоряют просторы космоса. У нас есть материал об , но советую посмотреть его презентацию, где он сам рассказывает о своих достижениях.

Дэн Гилберт о счастье с точки зрения науки

Мы привыкли думать, что счастье - это что-то, что нельзя пощупать или объяснить. Но мы не правы. Счастье можно объяснить с точки зрения науки, и Гилберт сделает это в своём выступлении. Это увлекательное путешествие по причинам того, что на самом деле делает нас счастливыми.

Брэн Браун о силе уязвимости

Брэн Браун долго изучала человеческие отношения. Нашу способность сопереживать, любить и потребность каждого человека быть любимым. В своём коротком и весёлом выступлении она расскажет о том, почему мы боимся казаться уязвимыми и что с этим делать.

Крис Лонсдейл о том, как выучить любой язык за полгода

Учить новый язык с нуля - это очень длительное и трудное занятие. Или нет? Крис Лонсдейл разработал методику, по которой каждый человек может выучить любой язык всего за полгода. В своей презентации он подробно говорит о том, что потребуется от вас в процессе.

TED смотрят миллионы людей по всему миру, и 10 презентаций выше - это лишь часть огромного целого. Расскажите о своих любимых презентациях и о том, почему они вам запомнились!

Крис Андерсон

Куратор некоммерческого фонда Technology Entertainment Design (TED)

Зачем нужны презентации, и почему все ими так одержимы

Я верю, что публичная презентация - очень действенный способ донести что-то до публики, уходящий глубоко в прошлое. Наши предки собирались у костра и делились друг с другом новостями, мы же собираемся в аудиториях, кабинетах и у экранов компьютеров. Навык презентации сегодня важен не только для топ-менеджеров и директоров крупных корпораций, но и для любого человека начиная со школьной скамьи. Человек, произносящий речь, может не просто передать информацию, а действительно вдохновить других и повлиять на их жизненные взгляды и решения.

10 лет назад появился YouTube, кардинально поменявший способ эффективной коммуникации: теперь для того чтобы твои идеи услышали, можно просто записать их на видео. Начался ренессанс публичных выступлений, в котором TED стал своего рода «умным ютьюбом».

Что самое главное в презентации?

Как подготовиться к презентации?

В интернете шутят, что для того чтобы публичное выступление имело успех, нужно делать его на круглом красном коврике, как это делают на наших конференциях. Если бы все было так просто! К любой презентации нужно действительно готовиться и тщательно продумывать, как лучше подать свою идею. Это не означает, что вы должны прописать каждое слово своей речи и зазубрить ее, но знать структуру - обязательно. Можно создать список с опорными пунктами, чтобы ориентироваться в выступлении и понимать, от чего к чему вы движетесь. Точный план поможет прочертить сквозную линию выступления и не превысить лимиты по времени: оптимальная длина для любого выступления - 20 минут. Кстати, готовить слайды для презентации совсем необязательно - отсутствие слайдов лучше, чем плохие слайды.

Как побороть свои нервы?

Во-первых, надо знать, что перед выступление волнуются абсолютно все, и вы не исключение. Страх может пойти вам на пользу, потому что именно он помогает собраться и дает достаточный заряд адреналина, который заставляет вас действовать. Для того чтобы не перенервничать, нужно тщательно готовиться и репетировать речь до выступления. Можно тренироваться перед зеркалом в комнате, записать речь на диктофон и самому ее послушать или попрактиковаться перед друзьями - все это поможет приобрести уверенность в себе. Чем больше ты репетируешь, чем больше фидбэка получаешь, тем спокойнее себя чувствуешь.

Чем разбавить свою презентацию?

Любому выступающему стоит установить контакт со своей аудиторией и говорить не с абстрактными людьми, а с теми, что сидят напротив. Презентация - это путешествие с группой людей. Почему они должны пойти с тобой? Куда вы идете? Что ждет вас на этом пути? Истории помогают построить мостик между сценой и аудиторией - они привлекают внимание, облегчают рассказ и хорошо запоминаются. Истории должны быть ясными и интересными, а вы должны всегда помнить, почему вы их рассказываете. Нельзя вставлять в речь историю ради истории, всегда должна быть причина, почему вы решили рассказать именно ее: из истории должно что-то следовать - и она должна вписываться в основную идею речи.

Прежде, чем приступить к отзыву о книге, позвольте сказать пару слов о TED для тех, кто может быть не в курсе, что это за проект.

TED (Technology Entertainment Design) – частный некоммерческий фонд, известный своими ежегодными конференциями, которые проводятся с 1984 года. Миссия конференции состоит в распространении уникальных идей («ideas worth spreading»). Темы лекций разнообразны: наука, искусство, дизайн, политика, культура, бизнес, глобальные проблемы, технологии и развлечения, новые способы завязывания шнурков. В списке выступающих были бывший президент США Билл Клинтон, нобелевские лауреаты Джеймс Уотсон, МюррейГелл-Манн, основатель Википедии Джимми Уэйлс.

«Презентации в стиле TED» — живая, легкая и интересная книга о мастерстве публичных выступлений. Читаешь ее – как будто приобщаешься к элитному клубу умных и успешных ребят, мастеров слова и мастеров дела. Автор книги лично знаком с 70% лучших тедстеров (выступающих) и через интервью, собственные истории и примеры выступлений рассказывает, как этим спикером удалось стать лучшими среди тысяч участников TED.

Проанализировав свыше 500 TED-выступлений (более 150 часов видеозаписи) и лично пообщавшись с успешными ораторами TED, я пришел к выводу, что у самых популярных TED-лекций есть девять общих особенностей.

Выступления TED действительно невероятны: они вдохновляют, заражают, заставляют поверить в свои силы и дают мощного пинка мозгам. Но книга попала в руки великого скептика: зачем читать о секретах выступления на TED, если в этих выступлениях нет никакого секрета и их можно самостоятельно анализировать до потери сознания – благо, они вполне официально выложены в открытый доступ на сайте конференции.

«Презентацию в стиле TED» можно было сократить до пяти минут чтения и 2 часов просмотра. Все равно получился бы ценнейший материал:

9 секретов успешных выступлений на TED

1. Страсть. Рассказывайте о том, от чего «поет ваше сердце».

2. Личные истории. Рассказывайте на примерах из своей жизни, из жизни близких людей, из жизни популярных брендов.

3. Говорите так, как будто ведете беседу.

Почему вам стоит прочитать «Презентацию в стиле TED»

Автор Кармин Галло — журналист, писатель, тренер по ораторскому искусству. Он же — создатель книг «iПрезентация», «Правила Джобса» и «Правила Apple». Во всех его работах идеи одни и те же, только поданные с разными гарнирами: или диетический Стив Джобс, или высококалорийные тедстеры. Подаваемые идеи крайне просты и давно известны: будьте страстными в словах и жестах, рассказывайте личные истории, подружитесь с залом. Тем, кто знаком с предыдущими работами, новая книга понравится обилием новых примеров и приемов. Тем, кто книги не читал, обязательно захочется их хотя бы пролистать.

Чтобы по-новому донести старые идеи, заставить их работать, Кармин проделал большую педантично-скурпулезную работу: не только добился личных интервью с тедстерами, но и проанализировал впечатление от их выступлений, обратил внимание на все жесты, подсчитал количество слов в минуту. Куча статистики подана им под кисло-сладким журналистским соусом и читается взахлеб.

Два года Лиза Кристин путешествовала по отдаленным уголкам планеты, чтобы фотографировать одно из самых отвратительных преступлений против человечества - рабство. Кристин - фотограф, и ее фотографии заключают в себе целые истории. Во время ее TEDx-выступления внимание слушателей было направлено главным образом на слайды, но декорации для этих слайдов Кристин создавала голосом, меняя его интенсивность.

В том отрывке, который приведен дальше, Лиза Кристин замедлила темп речи, четко артикулируя каждое слово и чеканя ключевые слова (они выделены): «Рабство сегодня поставлено на коммерческую основу - у тех товаров , которые производят порабощенные люди, есть определенная ценность , но сами люди , производящие их, - расходный материал . Рабство существует практически повсеместно в мире [пауза], тем не менее оно повсеместно в мире является незаконным »

«Презентации в стиле TED» — это сборник наблюдений и советов, которые учат и заставляют быть наблюдательным. Посмотрите на спикеров TED с другой стороны: кто-то чеканит ключевые слова, кто-то говорит размеренно и уютно (располагает к себе), кто-то обращается к аудитории (задает вопросы и делает причастным каждого). Если убрать все эти приемы — темп речи, страстность и новизну слов, ошеломительные моменты – то эти идеи будут равносильны квартальному отчету моего бухгалтера. А все вместе производит огромный эффект и бьет в самое сердце.

Одним словом – читайте. Прокачаетесь сразу по четырем пунктам:

1. Вы сможете круто рассказать своим коллегам о том, как провели выходные.
2. Вы сможете выступить на TED, если вам внезапно позвонят из Калифорнии.
3. Вы сможете почувствовать страсть к своему делу (при условии, что вы ее теряли): в книге рассказывается про столько людей, влюбленных в свое дело, что от них нельзя не вдохновляться.
4. Вы узнаете много нового и интересного, и сможете щеголять историями как новыми ботинками.

И не уходите далеко от компьютера: вы захотите посмотреть все, что успело нашуметь на TED за последние десять лет. Будет интересно.

Умение правильно подать идею зачастую не менее важно, чем способность генерировать идеи. Во многом благодаря этому умению большинство выдающихся лидеров бизнеса, науки и искусства стали теми, кто они есть. Стив Джобс, Билл Гейтс, Шерил Сэндберг, Боно, Ричард Брэнсон и многие другие талантливые люди выступали на площадке TED-конференций, блестяще защищали свои идеи и проекты. Они смогли привлечь внимание миллионной аудитории по всему миру за счет увлекательной подачи зачастую сложных идей и концепций. Как им это удалось? Сколько времени нужно потратить, чтобы подготовить выдающуюся 18 минутную речь? Как ораторы TED добиваются такой естественности и непринужденности в речи и жестах?

Кармин Галло обобщил результаты сотен TED-выступлений, личные интервью с наиболее популярными ораторами TED и свои собственные рекомендации. Он раскрывает 9 приемов из арсенала самых популярных ораторов TED и предлагает практические примеры, теоретические выкладки и интервью с людьми — авторами презентаций. Книга будет полезна всем тем, кто проводит презентации, продает товары и услуги и руководит людьми, которых нужно воодушевить.

Глава из книги:

Создавайте ошеломительные моменты

Война, политика, экономика — вот темы, которые освещает ведущий NBC News Брайан Уильямс. О презентациях он не рассказывает. А зачем? Каждый день в мире проводятся миллионы презентаций, и даже те из них, с которыми выступают генеральные директора и известные лидеры, не относятся к категории «сенсационных новостей». Но для миллиардера Билла Гейтса, чья TED-презентация состоялась в феврале 2009 года, Уильямс сделал единственное исключение из этого правила.

Гейтс стремится решать масштабные проблемы, связанные с бедностью и детской смертностью. Но он не может справиться с ними в одиночку. Ему нужна помощь аудитории. Как вы помните, мозг не обращает внимания на скучную информацию. Гейтсу это прекрасно известно — и поэтому он придумал оригинальный прием, чтобы завладеть вниманием аудитории. Он захватил врасплох и Уильямса. Вот что рассказал Брайан Уильямс тем вечером:

Билл Гейтс, миллиардер и основатель компании Microsoft, хотел представить свою позицию на конференции, где присутствовали руководители крупнейших технических компаний. Находясь на сцене, он открыл стеклянную банку со словами: «Малярию переносят москиты. Я захватил с собой несколько экземпляров. Пусть полетают немного. Почему болеть должны только бедные?» Как нам сообщили, присутствующие буквально замерли на местах — что, впрочем, сделал бы любой из нас. Буквально пару мгновений спустя Гейтс успокоил их, сообщив, что эти москиты не представляют опасности и их единственная задача — придать наглядности и убедительности его словам. Гейтс и его жена Мелинда направляют свою энергию и свое состояние на поддержку различных благотворительных проектов, включая борьбу с малярией в бедных странах Африки и Азии, где каждый год фиксируется до 500 млн новых случаев заражения.

Возможно, мои слова вас шокируют — но телевизионные новости зачастую преподносят все в искаженном свете. Так произошло и в данном случае. Гейтс не произносил слов «почему болеть должны только бедные». Он сказал: «Малярию переносят москиты. Я принес с собой несколько экземпляров, чтобы вы тоже узнали, что это такое. Пусть они немного полетают по аудитории. Почему только бедные люди должны знать, что это такое?» А присутствующие не «замерли на местах», а оглушительно хохотали, аплодировали и выкрикивали одобрительные восклицания. Гейтс мастерски продемонстрировал...

...прием № 5: создавайте ошеломительные моменты

Ошеломительный момент в презентации — это шокирующий, впечатляющий, вызывающий изумление момент, который задевает за живое и врезается в память. Он полностью захватывает внимание слушателей и вспоминается еще долго после окончания презентации.

В чем тут секрет. Ошеломительные моменты представляют собой то, что нейробиологи называют эмоционально окрашенными событиями, — накал эмоций, который повышает шанс, что слушатели запомнят ваше сообщение и примут его как руководство к действию.

Поступок Гейтса был продиктован отнюдь не легкомыслием. Несколькими предложениями ранее он упоминал, сколько детских жизней удается спасти благодаря качественным лекарствам и вакцинам. «Каждая из этих жизней важна», — сказал он. Его слова о том, что ежегодно миллионы людей умирают от малярии, были проникнуты сочувствием. А с помощью юмора и шокирующего момента Гейтс сумел донести свою главную мысль.

Один популярный техноблогер использовал заголовок «Гейтс выпустил рой москитов в толпу». Ну, это был не совсем «рой» (в маленькой баночке уместилось всего несколько штук). Тем не менее презентация разлетелась по всему Интернету. Поиск Google выдает 500 000 ссылок на упомянутый инцидент. Оригинальный видеоролик на сайте TED.com просмотрели 2,5 млн раз — и это без учета ссылок с других веб-сайтов.

Предприниматель и генеральный директор Path Дэйв Морин первым сообщил о нем в Twitter: «Билл Гейтс только что выпустил москитов в аудиторию TED и сказал: “Почему только бедные люди должны знать, что это такое?”» Основатель eBay Пьер Омидьяр «твитнул»: «С меня хватит — я больше не сижу на передних рядах». Запоминающимся моментом делятся друг с другом — и сообщение разлетается далеко за пределы непосредственной аудитории, зачастую по всему миру.

Я не предлагаю вам приносить банку с комарами на следующую презентацию, но настоятельно рекомендую осмыслить содержание и выделить самые важные моменты, на которых вам хотелось бы сделать акцент. Затем придумайте оригинальный и запоминающийся способ донести эти моменты до аудитории. Порой приходится удивлять, чтобы расшевелить слушателей и достучаться до них.

Каков ваш первый шаг при создании презентации PowerPoint? Традиционный ответ: открыть PowerPoint. Неверно. Первым делом необходимо продумать историю. Подобно режиссеру, который сначала производит раскадровку, а уж потом приступает к съемкам, вы должны выстроить историю, прежде чем запускать программу. У вас будет более чем достаточно времени на подготовку симпатичных слайдов, когда история сложится, но если она окажется скучной, вы потеряете аудиторию, не успев произнести ни слова.

При подготовке истории мне нравится обращаться сразу к нескольким органам чувств: зрению, осязанию, ощущению. Подойдите с маркером к доске, возьмите ручку и блокнот, воспользуйтесь приложением для рисования на планшете или отправьтесь на прогулку, чтобы поразмышлять на ходу, — подойдет все, что задействует несколько областей мозга. Но самое главное — не торопитесь открывать программу, какое бы программное обеспечение вы ни использовали (PowerPoint, Keynote, Prezi и прочее). В противном случае ваша презентация выйдет неинтересной и безжизненной.

PowerPoint пользуется дурной репутацией, но это неплохой инструмент. Он может применяться — и применяется — для создания бесподобных презентаций. Но вам не помогут красочные слайды, если за ними не стоит история. В любой запоминающейся истории, фильме или презентации есть одна сцена или эпизод, который врезается в память, оставляя неизгладимое впечатление. Этот прием настолько известен, что ученые даже дали ему название.

СОЗДАЙТЕ ЭМОЦИОНАЛЬНО ОКРАШЕННОЕ СОБЫТИЕ

Когда Гейтс выпустил «рой» москитов, аудитория попалась на наживку именно потому, что его поступок был неожиданным, шокирующим и необычным. Ученые, изучающие мозг, называют это «эмоционально окрашенным событием». Как и прочие описанные здесь приемы, этот прием эффективен, поскольку мозг запрограммирован на него.

«Эмоционально окрашенное событие (обычно именуемое эмоционально компетентным стимулом) обрабатывается мозгом лучше всех прочих внешних стимулов, — пишет ученый-нейробиолог Джон Медина. — Эмоционально окрашенное событие дольше остается в памяти, и воспоминания о нем более четкие, чем об обычных происшествиях»85.

По словам Медины, подобный эффект связан с работой миндалевидной железы, расположенной в префронтальной коре головного мозга. «Миндалевидное тело наполнено нейромедиатором дофамином и использует его, как секретарь — стикеры для заметок. Когда мозг распознает эмоционально окрашенный стимул, выделяется дофамин, который участвует в процессе запоминания и обработки информации, как будто развешивая записки “Запомни это!”. Получив подобную химическую записку относительно определенной информации, мозг более тщательно обрабатывает ее»86.

У ситуаций, которые пробудили в вас эмоции, больше шансов остаться в памяти, чем у ситуаций, вызвавших нейтральную реакцию. Некоторые ученые называют подобные события «воспоминаниями-вспышками». Вот почему вы помните, где находились 11 сентября 2001 года, но постоянно забываете, куда положили ключи. Понимание этой разницы поможет вам создавать запоминающиеся, «ошеломительные» презентации.

ПОМНИТЬ 11 СЕНТЯБРЯ И ЗАБЫВАТЬ КЛЮЧИ

Когда вы переживаете эмоционально окрашенное событие (шок, изумление, страх, грусть, радость, восхищение), оно влияет на то, насколько ярко ситуация отложится в вашей памяти. Вы наверняка хорошо помните не только то, где находились 11 сентября 2001 года, когда угнанные террористами самолеты врезались во Всемирный торговый центр, но также что делали, кто был рядом, выражение их лиц, что они сказали и прочие мелкие детали, на которые в иных обстоятельствах не обратили бы внимания. Люди запоминают яркие события и забывают банальные.

Ребекка Тодд, профессор психологии из Университета Торонто, обнаружила, что от яркости переживаний в той или иной ситуации зависит легкость, с которой мы позже воспроизводим это событие или связанную с ним информацию. Тодд опубликовала результаты своих исследований в Journal of Neuroscience. «Мы обнаружили, что люди видят эмоциональные события с большей ясностью, чем банальные, — пишет Тодд. — Неважно, позитивны они (первый поцелуй, рождение ребенка, вручение награды) или негативны (психологическая травма, разрыв отношений, какая-то болезненная и унизительная ситуация из детства), — эффект одинаков. Более того, мы выяснили, что яркость восприятия происходящего — важнейший фактор в предсказании того, насколько живо мы будем вспоминать об этом впоследствии. Мы называем это явление “эмоциональным усилением яркости” — оно подобно фотовспышке, освещающей событие, которое запечатляет наша память».

Тодд и ее коллеги выяснили, что в момент переживания «яркого» события область мозга, отвечающая за фиксирование воспоминаний, — миндалевидная железа — проявляет наибольшую активность. Исследователи демонстрировали участникам эксперимента фотографии, которые «возбуждают эмоции и носят негативный характер» (например, с акулами, обнажающими зубы), «возбуждают эмоции и носят позитивный характер» (например, легкую эротику), а также «нейтральные сцены» (например, стоящих на эскалаторе людей). Затем ученые провели два различных замера для оценки количества подробностей, которые сохранились в памяти испытуемых. Первый замер проводился через 45 минут после просмотра фотографий, а второй — спустя неделю. «Оба замера показали, что фотографии, обладавшие большей эмоционально усиленной яркостью, запоминались более живо», — говорит Тодд.

— Почему аудитория запомнила, как Билл Гейтс выпустил из банки москитов? — спросил я Ребекку Тодд в ходе интервью для этой книги.

— Этот момент запомнился именно благодаря тому, что пробуждает эмоции, приятные или же неприятные, — пояснила она. — В состоянии эмоционального возбуждения в мозге вырабатываются большие дозы норадреналина и гормонов стресса. То, что эмоциональное возбуждение улучшает память, уже было известно прежде. Наше исследование первым показало другой эффект эмоционального возбуждения: человек воспринимает события более ярко в тот момент, когда они происходят, что, в свою очередь, способствует их запоминанию. Москиты Билла Гейтса вызвали шок и страх у слушателей, которые не знали об их безвредности. Изумление и страх являются весьма сильными эмоциями88.

Тодд обнаружила, что мы кодируем важные события гораздо более сложным образом, чем рутинные.

— Событие как будто более четко отпечатывается в нашем перцептивном сознании, — сказала Ребекка. — Частично это объясняется тем, что миндалевидная железа, которая отвечает за фиксацию эмоциональной важности явлений, взаимодействует со зрительной зоной коры головного мозга — областью, связанной со зрением, — и подстегивает ее деятельность, так что мы действительно воспринимаем события активнее.

— Если коротко подвести итог — что означают ваши результаты для людей, выступающих с презентациями или сообщающих информацию, которую важно сохранить в памяти и воспроизвести? — спросил я.

— Если вы сумеете вызвать у слушателей эмоциональный отклик, они воспримут информацию более живо, будут меньше отвлекаться и лучше запомнят ее. Приводите как можно более конкретные и содержательные примеры для иллюстрации абстрактных понятий. Грамотно используйте изображения — и красивые, и неожиданные, и даже отвратительные.

Мозг не предназначен для обработки абстрактных идей. Я уже рассказывал о том, как готовил к презентации руководителей Toshiba America Medical Systems, представлявших новый компьютерный томограф. Они принялись пояснять мне, что «это первый динамический крупномасштабный компьютерный томограф, использующий 320-рядный детектор ультравысокого разрешения с возможностью полного сканирования всего органа за один оборот гентри». Я возразил, что это слишком абстрактное описание. «Вы можете его конкретизировать? Почему это должно меня взволновать?» Они ответили: «Если вы поступите в больницу с сердечным приступом или инсультом, врачи сумеют точнее и быстрее поставить диагноз, и это может спасти вам жизнь. Давайте сформулируем так: наш продукт может стать чертой, отделяющей возвращение домой и полноценную жизнь от перспективы никогда больше не увидеть близких».

Ясные послания требуют конкретных и наглядных пояснений. Вы не сможете поразить аудиторию до глубины души, если она вас не понимает.

САМАЯ ОТТАЛКИВАЮЩАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Помните доктора Джилл — нейроанатома, чью TED-презентацию просмотрели более 10 млн раз? Среди всего прочего это была еще и самая мерзкая презентация. Если у вас слабый желудок, вам не стоит смотреть ее выступление. Но если вы достаточно отважны, то увидите настоящий человеческий мозг с прикрепленным к нему 40-сантиметровым спинным мозгом.

На третьей минуте презентации доктор Джилл говорит: «Если вы когда-нибудь видели человеческий мозг, то прекрасно знаете, что два полушария полностью отделены друг от друга. Я принесла настоящий человеческий мозг. Вот он, настоящий мозг». С этими словами доктор Джилл поворачивается к ассистенту, который держит поднос с мозгом. Она надевает перчатки и поднимает мозг с подноса, позволяя стволу мозга и спинному мозгу свеситься через край. Из зала доносятся отчетливые возгласы отвращения. «Вот это передняя часть, это — задняя часть с висящим спинным мозгом, а вот так он располагался бы в моей голове», — поясняет доктор Джилл, держа препарат у всех на виду.

Доктор Джилл рассказывает, как расположены полушария, как они взаимодействуют, какие функции выполняют. Многих слушателей передергивает от отвращения, кто-то нервно ерзает на кресле и брезгливо закусывает губы. Но если внимательно присмотреться к их лицам, можно увидеть кое-что примечательное: присутствующие сидят буквально на краешке сидений, подавшись вперед. Некоторые прикрыли рот рукой; кто-то приложил указательный палец к щеке, полностью увлекшись презентацией. Они с головой погрузились в происходящее на сцене. Да, возможно, они испытывают отвращение — но они эмоционально возбуждены, увлечены и внимают каждому ее слову.

Если бы преподаватели чаще проводили такие «отталкивающие» — эмоционально окрашенные — презентации, школьники и студенты лучше запоминали бы материал.

Тот же самый реквизит доктор Джилл продемонстрировала в 2013 году на презентации для TEDxYouth. «Это настоящий человеческий мозг. И когда я смотрю на него, то всегда думаю, что каждый из нас — это хитросплетение нейронов... Сегодня мы знаем о мозге больше, чем когда-либо, и за последние 10-20 лет выяснили то, что полностью перевернуло представления нейробиологов об этом органе и о том, как мы связаны с ним». Держа в руках мозг во время этой вступительной речи, она приковала живое внимание слушателей не только к реквизиту, но и к своим словам. Это подготовило их к главной теме и основному выводу выступления: мозг подростков уязвим, но подростки при этом в силах управлять собственными мыслями, вызывая у себя позитивную или негативную психологическую реакцию. «Это ваш мозг. Ваш инструмент. Ваше оружие. И ваша сила», — заключила доктор Джилл. За 16 минут она прочла такую содержательную и запоминающуюся лекцию, какую подростки, сидевшие в зале, вряд ли когда-либо слышали в школе.

Итак, вернемся к вопросу, озвученному в начале данного раздела: почему мы помним мелкие подробности 11 сентября, но постоянно теряем ключи? Почему демонстрация доктора Джилл или москиты Билла Гейтса надолго врезаются в память, а 99% презентаций PowerPoint моментально из нее выветриваются? Мозг запрограммирован запоминать эмоционально окрашенные события, игнорируя обыденные, рутинные. Если вы хотите выделиться в море посредственных презентаций, управляйте эмоциями аудитории.

НЕПРЕВЗОЙДЕННЫЙ МАСТЕР ОШЕЛОМИТЕЛЬНЫХ ЭФФЕКТОВ

Стив Джобс был настоящим королем эмоционально окрашенных событий — «ошеломительных моментов». В каждой своей презентации он просвещал, обучал и развлекал аудиторию. Любое выступление он превращал в зрелищный спектакль, достойный бродвей-ской сцены, — с декорациями и персонажами, с героями и злодеями, а самое главное — с тем самым запоминающимся мощным аккордом, который полностью оправдывал стоимость входного билета.

Задолго до победного шествия TED по сценам мира, в те времена, когда не были еще изобретены такие программы, как PowerPoint и Keynote, Стив Джобс уже выступал с презентациями уровня TED, заставлявшими слушателей замирать на краешке сиденья.

В 1984 году 2500 специалистов, аналитиков и журналистов заполнили зал театра «Флинт-центр» Колледжа де Анса, чтобы принять участие в дебютном показе продукта, которому предстояло перевернуть весь компьютерный мир, — компьютера Macintosh. Сам дебютный показ, длившийся 16 минут, тоже выдержал испытание временем как одна из самых выдающихся презентаций корпоративных гигантов.

Сначала Джобс описал мощность и особенности нового компьютера, сопровождая свои слова фотографиями. «Вся эта мощь умещается в коробку весом и размером одну треть от IBM PC», — сказал он. Большинство выступающих на этом закончили бы презентацию, перейдя к цене и срокам поступления в продажу. Но Джобс подготовил для аудитории дополнительный сюрприз.

«Вы только что видели Macintosh на фотографиях. Теперь мне хотелось бы познакомить вас с ним лично. Все изображения на большом экране создаются тем, что находится в этой сумке». Джобс подошел к маленькому столику посередине сцены. На столе лежала только черная брезентовая сумка. Медленно, не произнося ни слова на протяжении почти минуты, Джобс достал из сумки Macintosh, поставил его на стол, извлек из кармана дискету, аккуратно вставил его в компьютер и ушел. Свет погас, зазвучала музыкальная тема из кинофильма «Огненные колесницы», и экран заполнился изображениями, рисунками, шрифтами, которых никогда раньше не было на персональном компьютере.

Видеозапись этого мероприятия набрала на YouTube более 3 млн просмотров. Это был проникновенный момент — уникальный и неожиданный, — эмоционально окрашенное событие, оставившее неизгладимый след в душах тех, кто присутствовал в зале в тот день, и тех, кто посмотрел его впоследствии.

Презентация Macintosh в 1984 году была далеко не единственной выдающейся презентацией Стива Джобса. К радости докладчиков по всему миру, он продолжал шлифовать свой стиль и в каждое свое выступление, посвященное выходу очередного продукта, встраивал ошеломительные моменты, большинство из которых навсегда останутся в сокровищнице YouTube. Несколько примеров приведены ниже — возможно, они натолкнут на новые идеи и вас.

«МЫ ВИДИМ ГЕНИЙ»

В 1997 году Стив Джобс вернулся в компанию Apple после 12-летнего отсутствия. Когда до окончания его первого после возвращения публичного выступления оставалось две минуты, он замедлил темп речи, понизил голос и сказал: «Мне кажется, вы — те, кто покупает компьютеры Apple, — всегда немного отличались от остальных... Мне кажется, люди, которые их покупают, — это творческие натуры. Они не просто хотят выполнять свою работу; они полны решимости изменить мир. И они меняют этот мир, используя любые инструменты, которые могут заполучить. И мы создаем инструменты для таких людей. Их не раз называли безумцами. Но в их безумии мы видим гений. И именно для них и создаем инструменты».

Мощный аккорд может быть совсем простым: слова, идущие прямо от сердца, никаких слайдов, реквизитов, видео — только вы. Вспомните, о чем мы говорили в главе 1: зачастую это не сложнее, чем закончить фразу: «Мое сердце поет от...»

ТЫСЯЧА ПЕСЕН В КАРМАНЕ

В 2001 году компания Apple представила iPod. Этот МР3-плеер не был первым портативным плеером на рынке (помните Sony Walkman?). Формат MP3 позволял быстрее перенести музыку с компьютера, но это никого бы не поразило. В качестве мощного аккорда Джобс решил выбрать размер устройства.

«Что такого особого в iPod? — обратился он к аудитории. — Он ультрапортативный. iPod размером с колоду карт. Он крошечный. К тому же он легче большинства мобильных телефонов, лежащих в ваших карманах. Но мы на этом не остановились. это удивительное маленькое устройство хранит тысячу песен и легко умещается у меня в кармане. Я тут захватил один с собой». Сунув руку в карман, Джобс извлек оттуда первое устройство, которое могло хранить много музыки и помещаться в кармане.

Джобс гениально умел использовать статистику в качестве изюминки. Руководители Apple по сей день следуют его примеру, преподнося статистику настолько оригинальным образом, что она запоминается сама собой. Представляя в первый раз iPad Mini, вице-президент Apple по маркетингу Фил Шиллер заявил, что «его толщина всего 7,2 мм. Это примерно на четверть тоньше, чем у iPad четвертого поколения». Шиллер знал, что сами по себе числа не запомнятся, и поэтому выбрал необычный способ подачи данных. «Чтобы было с чем сравнить — по толщине он такой же, как карандаш, — заявил он, и в этот момент на экране появился слайд с изображением карандаша рядом с iPad Mini. — Он весит всего 300 граммов — на 50% легче предыдущего iPad. Для сравнения, он не тяжелее пачки листов. Мы собирались сравнить его с книгой, но книги намного тяжелее!» Я беседовал с блогерами, освещавшими данное событие: большинство из них не помнит точных технических характеристик планшета, зато все прекрасно помнят карандаш и пачку бумаги. Оригинальный подход Шиллера к численной информации создал эмоционально окрашенное событие.

ТРИ ПРОДУКТА В ОДНОМ

В 2007 году Стив Джобс представил iPhone. Если помните, эмоционально окрашенное событие может включать в себя элемент неожиданности. Стив Джобс сделал ставку именно на неожиданность. Он сообщил аудитории, что компания собирается выпустить три новых продукта. «Первый — широкоэкранный iPod с сенсорным управлением. Второй — революционный мобильный телефон. Третий — новаторское устройство для доступа в Интернет». Он еще раз перечислил три продукта, а затем произнес: «iPod, телефон, интернет-коммуникатор. iPod, телефон... улавливаете? Это не три отдельных устройства, а одно. И мы называем его iPhone».

Аудитория взорвалась смехом, одобрительными возгласами и аплодисментами. Это один из моих самых любимых примеров эмоционально окрашенного события — он доказывает, что нет нужды быть экстравагантным или пользоваться замысловатым реквизитом, чтобы создать запоминающийся момент. Иногда достаточно неожиданного, творческого словесного приема.

СОЗДАВАЙТЕ МОМЕНТЫ ОЗАРЕНИЯ

«Эмоционально окрашенные события», или, как их иногда называют, ошеломительные моменты, я предпочитают называть моментами «ну конечно же!». Это тот самый миг озарения в презентации, когда вы заканчиваете изложение своей мысли, а у слушателя отвисает челюсть — и он говорит себе: «Ну конечно же! Теперь я понял!» Это именно то, что они будут вспоминать о вашей презентации и что будут рассказывать тем, кто ее не видел. Момент озарения не обязательно должен быть причудливым. Иногда вполне достаточно короткой личной истории. Ниже описаны пять способов создания таких моментов, которые вы можете использовать в вашей следующей презентации (все они взяты из TED-выступлений).

РЕКВИЗИТ И ДЕМОНСТРАЦИИ

Марк Шоу разработал Ultra-Ever Dry — покрытие, обладающее одним поразительным качеством: оно отталкивает жидкость и остается сухим. На TED-конференции в 2013 году он продемонстрировал свое супергидрофобное нанотехнологическое покрытие, которое, по его заверению, служит барьером для большинства жидкостей.

Шоу выплеснул на белую доску ведро красной краски. По мере того как краска стекала, на доске стали проявляться буквы — гигантские буквы, которые были покрыты средством Ultra-Ever Dry. Постепенно проступила «T», за ней «E» и, наконец, «D», образовав вместе слово TED. Аудитория разразилась бурными восторженными криками и вскочила на ноги. Шоу устроил запоминающуюся демонстрацию, увязав ее с самой конференцией и людьми в аудитории. Такую демонстрацию слушатели вряд ли забудут.

Консультируя группу ученых-ядерщиков в одной из ведущих лабораторий Америки, работающей под эгидой Министерства энергетики, я узнал два факта, связанных с ядерной физикой. Во-первых, нет ничего сложнее ядерной технологии. Поэтому никогда не оправдывайтесь тем, что ваш материал чересчур сложен или настолько напичкан техническими подробностями, что его невозможно объяснить простыми словами. Во-вторых, американские ядерные лаборатории заняты отнюдь не только вопросами надежности наших ядерных запасов. Они проводят важные исследования и снабжают нас данными в таких областях, как изменение мирового климата, нераспространение ядерного оружия, экологически чистая энергетика и борьба с терроризмом.

Упомянутая мною группа ученых получила задание разработать презентационные материалы для представления Конгрессу, чтобы получить финансирование для своих проектов. Один из этих проектов был связан с созданием оружия нового поколения — скажем, бомбы, которую можно удаленно направить в комнату, где засели плохие парни, чтобы уничтожить их, оставив при этом соседние комнаты и близлежащие дома в целости и сохранности.

Понимаю, это неоднозначный вопрос, однако такая технология может спасать жизни, помогая уничтожать террористов без ущерба для невинных людей.

Ученые решили включить в презентацию эмоционально окрашенное событие. На полу помещения, где должна была проходить презентация, они обозначили скотчем две линии. Во время самой презентации они собирались показать на пол и сказать: «Все, кто стоит на расстоянии X сантиметров, будут убиты [чему равно X, мне так и не сказали]. Все, кто стоит за второй линией, не получат даже царапины». Меня не было на этой презентации, но уверен, что присутствующие конгрессмены подбирали челюсти с пола. Достаточно будет сказать, что финансирование они получили.

TED-примечание. Нужен ли вам реквизит?

Позвольте привести один пример, который доказывает, что реквизит может быть необходим. Среди моих клиентов немало представителей агропромышленного комплекса, и благодаря общению с фермерами, обеспечивающими основную долю продуктов питания в стране, я знаю куда больше многих о борьбе с заболеваниями пищевого происхождения. Один из моих клиентов запускал продукт, с помощью которого фермеры могли отслеживать ящики с сельскохозяйственной продукцией вплоть до самого источника, а все необходимые инструменты для такого «обратного отслеживания» помещались в зеленой коробке. Помогая клиенту подготовиться к крупной презентации, которая должна была познакомить с этим продуктом широкий круг представителей сельскохозяйственного сообщества, я понял, что чего-то недостает. Я спросил группу: «Вы планируете каким-либо образом задействовать коробку в презентации?» Они ответили: «Нет, мы как-то об этом не думали. Мы собирались просто показать слайды PowerPoint».

Докладчики слишком часто «как-то об этом не думают». Вполне возможно, ваша презентация только выиграет от использования реквизита, акцентирующего главную мысль. Иногда нужно посмотреть на материал свежим взглядом, так что не бойтесь показать его другу или коллеге - не исключено, что они подкинут дельные мысли. В результате совместного творчества может родиться блестящая идея.

НЕОЖИДАННАЯ И ШОКИРУЮЩАЯ СТАТИСТИКА

Практически во всех популярных TED-презентациях ораторы подкрепляет свои тезисы данными, статистикой, числами. Любой, кто стремится повлиять на чье-либо решение, должен последовать их примеру. Однако некоторые самые лучшие ораторы TED знакомят слушателей со статистикой, которую иначе как шокирующей не назовешь. Вот несколько примеров:

■ За последние 40 лет эта страна кардинально изменилась. В 1972 году в тюрьмах содержалось 300 000 человек. Ныне - 2,3 млн. Сегодня в Соединенных Штатах самая высокая численность заключенных в мире.

Брайан Стивенсон

■ Почему мы игнорируем океаны? Годового бюджета NASA хватило бы, чтобы финансировать деятельность Национального управления океанических и атмосферных исследований в течение 1600 лет.

Роберт Баллард

■ Каждый сотый человек является психопатом. В этом зале 1500 человек. Пятнадцать из собравшихся - психопаты.

Джон Ронсон

Я помогал многим руководителям составлять истории. Статистика, поданная в необычной и оригинальной манере, зачастую превращается в ошеломительный момент. Помню встречу с одним представителем сельскохозяйственной отрасли Калифорнии (я упоминал о нем в главе 1). Большинство калифорнийцев, даже в тех округах, где выращивается клубника, понятия не имеют, что это очень важная для их штата культура.

Почти 90% всей клубники, потребляемой в Соединенных Штатах, выращивается в Калифорнии. Клубника приносит деньги тем областям, где она произрастает. В ходе моего разговора с представителем отрасли я узнал, что эта культура занимает всего 0,5% сельскохозяйственных земель Калифорнии, но при этом создает 10% рабочих мест в сельском хозяйстве штата. Я выяснил, что в одном из округов Калифорнии подоходный налог, уплачиваемый производителями клубники, равняется совокупной заработной плате учителей начальных школ во всем округе и что среднестатистический сельскохозяйственный рабочий, выращивающий клубнику, зарабатывает больше, чем среднестатистический сотрудник розничного магазина. Вся эта статистика должна была проиллюстрировать важность отрасли для экономики Калифорнии, но сухие цифры без контекста были бы лишены энергии. Для самого руководителя эти данные не были внове, но стали бы откровением для большинства тех людей, на которых он собирался произвести впечатление (потребители, пресса, розничные покупатели, партнеры).

TED-примечание. Статистика может потрясти до глубины души Чтобы убедить людей, нужно достучаться до сердца и разума слушателей - задействовать логику и эмоции. Вам понадобятся свидетельства, факты и статистика, чтобы подкрепить свои доводы. Сделайте цифры значимыми, запоминающимися и ошеломляющими, поместив их в такой контекст, который аудитория сможет примерить на себя. Статистика вовсе не обязана быть скучной. Мой вам совет: никогда не позволяйте данным повисать в пустоте - контекст очень важен.

Если ваша презентация содержит числа, поражающие воображение, или данные огромной важности, обдумайте, как можно подать их и сделать привлекательными для слушателей. Заручитесь помощью кого-нибудь из членов команды. Иногда, чтобы сделать статистику запоминающейся, необходим мозговой штурм.

ИЗОБРАЖЕНИЯ, ФОТОГРАФИИ И ВИДЕОРОЛИКИ

Рагава КК — художник, который использует электромагнитное излучение мозга для управления своими произведениями в реальном времени. Во время выступления Рагавы перед TED-аудиторией на нем была надета гарнитура для биологической обратной связи, записывавшая его мозговую деятельность. Гарнитура была соединена с компьютером, на котором демонстрировались изображения.

Аудитория увидела фотографию лица пожилой женщины, которую Рагава ласково назвал «Мона Лиза 2.0». По краям слайда отображалась активность мозговых волн. В ходе демонстрации Рагава заявил, что не только аудитория может наблюдать за его ментальным состоянием (внимательный, медитативный, сосредоточенный), но и он сам может проецировать свое психологическое состояние на лицо женщины. «Когда я спокоен, она спокойна. Когда я нервничаю, она тоже нервничает», — сказал он. И в самом деле, когда менялись его мозговые волны или душевное состояние, преображалось и выражение лица женщины. Сильнее всего она хмурилась перед тем, как расплыться в улыбке.

В визуальных средствах скрыта мощная энергия воздействия. Пробуждающий воспоминания слайд, забавный или серьезный видеоклип, захватывающая демонстрация — все это оригинальные элементы, которые затронут самые тонкие струны души ваших слушателей.

ЗАПОМИНАЮЩИЕСЯ ЗАГОЛОВКИ

Стюарт Брэнд — футурист, ошарашивший аудиторию TED-конференции 2013 года в Лонг-Бич смелым прогнозом. Биотехнологии по темпам развития опережают цифровые технологии в четыре раза, заявил он. Это, по мнению Брэнда, означает, что у нас появится возможность возродить вымершие виды животных. «Мы сможем вернуть к жизни шерстистого мамонта», — сказал он. Мы сможем вернуть к жизни шерстистого мамонта. На медиатренингах мы называем такой прием эффектной репликой — это короткая провокационная фраза, которая имеет высокие шансы попасть в Twitter или Facebook или быть процитированной в новостях. На нынешнем этапе моей карьеры я легко определяю такие фразы, едва слышу их. Прогноз Брэнда тут же разлетелся по социальным сетям, включая Twitter — благодаря ретвиту National Geographic Channel.

Когда я только начинал обучать руководителей выступать в СМИ, эффектная реплика была важнейшим инструментом, позволявшим донести свою историю до широкой аудитории через газеты и теленовости. Сегодня значимость этого инструмента выросла еще больше благодаря социальным медиа. Один из ключевых навыков выдающегося оратора — умение передать основную идею коротким емким сообщением. В мире, где люди постоянно делятся друг с другом цитатами через Twitter, Facebook, LinkedIn и прочие социальные сети, чрезвычайно важно научиться снабжать их броскими запоминающимися цитатами.

Эффектная реплика — настолько важный инструмент, что у TED есть специальный сайт и аккаунт в Twitter для лучших цитат из выступлений (@TEDQuote). Вот несколько самых популярных высказываний:

Бросайте людям наживку. Придумывайте и озвучивайте повторяемые цитаты. Ваши идеи заслуживают того, чтобы их помнили.

ЛИЧНЫЕ ИСТОРИИ

Я посвятил историям целую главу, но здесь невозможно обойти эту тему стороной, поскольку из личных историй нередко получаются ошеломительные моменты. Фриман Грабовски рассказывает истории, чтобы привлечь внимание широкой общественности к своей деятельности. Грабовски — ректор Мэрилендского университета в Балтиморе. Он принимал участие в передаче «60 минут», журнал TIME назвал его одним из самых влиятельных людей за то, что он вдохновляет студентов из нацменьшинств и бедных семей поступать в магистратуру на технические и инженерные специальности.

В феврале 2013 года Грабовски заворожил аудиторию TED историями — историями успеха своих студентов и своей личностной трансформации. А начал он с рассказа о событии, разительно изменившем его жизнь в 12 лет.

Однажды, сидя в церкви и мечтая оказаться где-нибудь в другом месте, я услышал, как кто-то сказал: «Если мы убедим детей участвовать в этой мирной демонстрации здесь, в Бирмингеме, то сможем показать Америке, что даже дети отличают хорошее от плохого и тоже хотят получать достойное образование». Подняв голову, я спросил: «Кто это?» «Мартин Лютер Кинг», — ответили мне. Я сказал родителям, что хочу пойти на эту демонстрацию. «Ни за что на свете», — заявили они. Мы крупно повздорили на этот счет. Я нашел в себе мужество возразить: «Вы лицемеры. Вы заставляете меня ходить в церковь и слушать все эти речи, а теперь, когда этому человеку нужно мое участие, вы берете и запрещаете». Они размышляли над моими словами всю ночь. Плакали, молились и думали: «Отпустим ли мы своего двенадцатилетнего сына участвовать в этой демонстрации? Он может попасть в тюрьму». И приняли решение отпустить меня. Пока я был в тюрьме, пришел доктор Кинг и сказал: «Ребята, то, что вы совершили сегодня, окажет влияние на тех детей, которые еще не появились на свет».

Великие коммуникаторы — виртуозные рассказчики. Их истории западают в душу. Дело не только в эмоциональном воздействии: как мы узнали из главы 2, хорошо поданная в подкрепление темы история помогает аудитории проникнуться вашими словами.

Я всегда советую руководителям снять оборону, сломать барьер между ними и слушателями и поведать о себе что-то такое, что поможет аудитории увидеть их в совершенно ином свете. Порой они рассказывают очень эмоциональные истории. Однажды мне довелось работать с женщиной, занимавшей высокий руководящий пост в одной из крупнейших и известнейших технологических компаний в мире — в Intel. Она выросла в бедной афроамериканской семье, где помимо нее было еще пятеро детей. В детстве она влюбилась в математику и естественные науки и впоследствии стала инженером. Но история на этом не закончилась. Все пять ее братьев и сестер также стали востребованными инженерами. К тому моменту, когда инженер Intel завершила свой рассказ, ее коллеги, присутствовавшие в зале, были настолько растроганы этой информацией, что утирали слезы. Для рассказчицы эта история не была новой, но оказалась таковой для всех остальных.

ЗАВЕРШЕНИЕ НА ВЫСОКОЙ НОТЕ

В процессе написания этой книги я однажды сделал перерыв, чтобы вместе с женой сходить на концерт поп-певицы Пинк. Мне нравятся некоторые ее песни, и я ожидал увидеть добротное представление с типичными концертными приемами. Но выступление Пинк, подобно выдающейся TED-презентации, выходило за рамки традиционного шоу.

Ближе к концу выступления Пинк, одетая в золотой обтягивающий костюм, ловко продела руки в ремни, на которых поднялась высоко в воздух, словно фея Динь-Динь, и пролетела над всем залом, который был забит до отказа — в нем сидело 17 000 зрителей. По периметру зала были расставлены тумбы, куда певица приземлялась на несколько мгновений, поближе к фанатам, после чего снова мчалась на новое место, распевая один из своих хитов. Обозреватель Hollywood Reporter назвал это действо мощным аккордом. «Поначалу казалось, что это обычное поп-шоу с танцами и песнями, но она превзошла себя, спев на бис So What... Трюк оказался таким сногсшибательным, что часть зрителей пыталась снять происходящее на мобильные телефоны, а остальные просто застыли в изумлении».

«Сногсшибательный» момент Пинк был рассчитан на то, чтобы певица и аудитория расстались на высокой ноте. Мощный аккорд нужен всем: музыкантам, актерам и исполнителям всех видов и жанров, включая ораторов и докладчиков. Мощный аккорд ставит точку и отпечатывает послание в сознании зрителей.

Как мы уже говорили, мощным аккордом вполне может стать просто короткая личная история. Однажды я находился в конференц-зале с менеджером по коммерческому развитию одной из ведущих мировых нефтегазовых компаний. Вместе с его командой мы готовили текст его выступления на ежегодном собрании сотрудников. У него на руках были точные данные относительно прошлогодних показателей и позитивное описание перспектив. Мы продумали лаконичную, логичную и запоминающуюся историю. Но в ней не хватало ошеломительного момента.

Несколько недель спустя мы анализировали анкеты, заполненные сотрудниками. Этому руководителю поставили наивысшие оценки — таких не получал ни один руководитель за всю долгую историю компании. Теперь он обдумывает мощный аккорд для каждой своей презентации. Это может быть история, видеофрагмент, демонстрация, неожиданный гость или просто забавный случай из личной жизни — все приемы хороши.

Прием № 5: создавайте ошеломительные моменты

У любого исполнителя есть хотя бы один ошеломительный момент — эмоционально окрашенное событие, которое аудитория будет обсуждать на следующий день. В каждой презентации тоже должен быть такой момент. Найдите и используйте его. Содержание презентации окажет на слушателей более глубокое влияние, если прочно отпечатается у них в памяти.

Презентации нужны стартапам, банкам, интернет-магазинам - да практически любому виду бизнеса. Андрей убеждает инвестировать, Ольга показывает отчет за год, Иван предлагает новые пути развития компании. Без презентаций не обойтись. Что нужно учесть при подготовке выступления?

Выступления на конференциях TED - негласный эталон для большинства спикеров. Видеозаписи пересматривают, распространяют, цитируют, обсуждают. Давайте возьмем лучшее из этих выступлений и применим к рабочим процессам.

В выступлении спикера важны 2 момента: ЧТО он говорит и КАК он это делает. Перекос в каждую из сторон может стать катастрофичным. Соблюдайте баланс и ваше выступление тоже будет идеальным.

Как выступать публично

Вам придется защищать свою идею перед коллегами, проводить семинары для работников разных отделов или убеждать инвесторов вложиться в конкретный проект. И ваша супер-идея может быть испорчена невнятным бормотанием, хаотичными движениями. Не делайте так.

Отличительные черты выступлений TED (а значит, и любого хорошего выступления):

• Понимание сути выступления. Если вы не эксперт, аудитория это раскусит. Если вы хотите отстоять именно этот план развития компании, разработайте его досконально.
• Длительная подготовка. К конференциям в Америке подготовка идет 6 месяцев. В России к выступлениям готовятся 3-4 месяца. Вдумайтесь: спикер стоит на сцене 8-18 минут. А подготовка занимает в разы больше времени.

«Сотни раз я повторял интонацию, скорость, менял какие-то слова. Делал это все перед зеркалом, камерой, стоя под душем, на беговой дорожке, за рулём Это не совсем зубрежка, ведь каждый раз я что-то менял в тексте и говорил своими словами, окончательный вид текст принял только за последние пару дней» - , спикер TED.

• Эмоциональность. Горите темой своего выступления и ваш энтузиазм невольно передастся слушателям. Не всегда на рабочих совещаниях уместны восклицания, но и монотонное бубнение сыграет не в вашу пользу.
• Жестикуляция. Поза должна быть симметричной, непринужденной. Чем больше аудитория, тем немного театральней могут быть движения рук. Жестикулируйте на уровне груди или чуть выше пояса.

«Устанавливайте зрительный контакт с разными людьми. Встречайтесь с ними глазами. Смотрите как на первые, так и последние ряды. Не смотрите на микрофон или в пол. Если кто-то из слушателей достал телефон, смотрите на него чуть дольше, чем обычно»

• Логика. Если вам нужно воздействовать не на эмоции слушателей, а апеллировать к их логике, то излагайте факты. Правильно формируйте причинно-следственные связи, заканчивайте мысль. Продумайте четкую структуру выступления. На конференциях TED это «вступление, проблема, решение и заключение». Почему бы и вам не сделать так же?
• Эмоциональность и динамика речи. Делайте паузы перед важными фразами. Понижайте и повышайте тон, чтобы привлечь внимание. А вообще, ведите себя так, будто беседуете с хорошими приятелями. Это не означает бросаться жаргонизмами и хлопать всех по плечу. Общаясь с друзьями, мы невольно выделяем самое интересное и важное, не боимся что-то доверительно прошептать или воскликнуть.

Про внешний вид я говорить не буду: четкая речь, опрятная одежда - это само собой разумеется. Отмечу, что яркие аксессуары или детали в одежде могут отвлекать, поэтому выбирайте для выступления нейтральный дресс-код.

«Если в повседневной жизни вы не носите пиджаки, не надевайте их на выступление. Будьте естественным, будьте самим собой».

Боитесь, что запутаетесь? Сделайте для себя карточки с «якорными» мыслями. Обозначьте на них логику и ход презентации. Возможно, вам начнут в ходе выступления задавать вопросы. Тогда вы сможете ответить на них и не запутаться, а вернуться к структуре.

|Читайте также:

Кстати, о вопросах и общении с аудиторией. Если вы выступаете не перед знакомыми коллегами, обязательно выясните, кто перед вами: новички, «середнячки» или профессионалы. Новичкам нужно пояснять термины, а вот профи могут поставить вас в затруднительное положение своими вопросами. Что делать, если вам задали вопрос, на который вы не можете дать сейчас ответ?

• Задавайте уточняющие вопросы: «Как у вас получился такой результат?», «Что предшествовало работе?», «Какие еще факторы были?»
• Спросите у аудитории, было ли у кого-то нечто похожее и как они решали проблему.
• Если планируется несколько встреч, дайте участникам эту ситуацию как домашнее задание, а на следующий день обсудите этот вопрос еще раз.
• Скажите, что пока вы не готовы ответить и вам нужно чуть больше времени. Только постарайтесь потом все же связаться с человеком и дать ответ.

Как создавать презентацию

Презентация должна нести нужную информацию и легко восприниматься. Поэтому я разделила ее на информационную и визуальную составляющие.

Информационная

Определите цель презентации и конкретно ее сформулируйте

Что должны думать, делать, хотеть люди после вашего выступления? И да, цель «рассказать о нашей компании» не подойдет. А вот «показать нашу экспертность с помощью кейсов» − отлично.

Хорошо срабатывают заголовки «How to», например: «Как эффективно работать с удаленными сотрудниками?» «Как упростить отчетность в компании?» «Как мы подняли продажи в январе?»

Задайтесь вопросом: что вы хотите проиллюстрировать?

Это могут быть:

• динамика процесса;
• рост, прогресс;
• спад, уменьшение;
• основные приемы, способы, лайфхаки;
• этапы, шаги;
• тенденции, тренды;
• исключения из правил.

«Мы безнадежно больны зависимостью от социальных сетей»

Соблюдайте логику и структуру презентации

Часто используется такая схема:

Введение → Проблема → Решение → Заключение

Большинство людей лучше воспринимает информацию зрительно. Поэтому все важные цифры, графики, выводы внесите в презентацию.

Если в процессе выступления вам нужно вернуться к какому-то графику, лучше скопируйте его на нужный слайд. Чем проще будет восприниматься информация, тем эффективней будет ваше выступление.

Убирайте все лишнее

Слушатели могут запутаться в ненужной информации, поэтому тщательно отсеивайте все, что отвлекает от темы. Если таблицы большие — разбивайте их на два слайда с одинаковым заголовком. Вообще, лучше придерживаться правила «Один слайд – одна мысль».

Визуальная

Цвет

Создавайте слайды в одинаковой гамме, выбирайте чистые, яркие, сочные цвета. Не нужно много цветов - пять на всю презентацию вполне достаточно. А на слайд и того меньше. И помните про хорошую контрастность.

Шрифт

Простой, ровный, без засечек. На одном слайде сочетайте 2-3 шрифта: для заголовка, основного текста и врезки, если она есть. Часто используют Open sans, Exo2, Roboto, Pt-sans.

Стиль

Сейчас в моде минимализм и простота. Поэтому лучше не использовать градиенты и другие эффекты. Выделяйте главные мысли цветом и более крупным шрифтом.

Изображения

Картинки выбирайте не классические стоковые с улыбающимися лицами. Используйте инфографику, иконки в одинаковом стиле. Спикеры TED размещают на слайдах свои фотографии, забавные картинки, таблицы, графики. Если нужно привлечь внимание к картинке, поместите ее в правый верхний угол, а надпись сделайте слева. Так глазу удобней воспринимать информацию.

Так Тим Урбан проиллюстрировал, что происходит в голове у прокрастинатора

Текст

Используйте списки, врезки, выделения жирным начертанием. Сплошная стена текста трудно воспринимается. Размер текста должен быть таким, чтобы даже из конца зала можно было прочитать написанное. Объем текста — примерно ¼ от слайда. Не дублируйте свои слова! Исключение -главная мысль, вывод.

Анимация

Она нужна не для развлечения. Глаза отдыхают и дозированно воспринимают информацию, если она выходит/выезжает/вылетает. Не переборщите с анимированными блоками. Лучше используйте 1 раз, но «в тему». С ее помощью хорошо показывать и изменения: было-стало.

Акцент на спикера

Если нужно подчеркнуть важную мысль, сделайте, например, черный слайд. Это немного шокирует, но привлекает внимание к вам как к спикеру. Убедительно выскажите свое предложение, а затем продублируйте информацию на слайде из презентации.

|Читайте также:

4 сервиса для создания презентаций

Microsoft PowerPoint

Самый известный и популярный сервис. Работать с ним учат еще в школе, поэтому много о нем говорить не будем. В PowerPoint легко сделать слайды, оформить их по своему усмотрению, добавить картинки, видео, спецэффекты, таблицы, иконки. Вы можете регулировать длительность слайдов, скорость их движения, настроить автоматическую смену с разным временем, записать речевое сопровождение.

Это программа для Apple. В ней за 2-3 клика строятся диаграммы в 2D, 3D форматах или интерактивные. В презентацию легко добавляются графические элементы, блоки. Их, кстати, в медиатеке более 500 штук. Есть функция совместной работы, а пригласить коллег можно через любой мессенджер. Гибкая настройка переходов и анимаций для каждого слайда или элемента. Добавляется звуковая дорожка. Есть доступ к файлам облачного хранилища, а фотографии можно добавлять из любого места или снять непосредственно для презентации. Экспортировать можно в.ppt и.pdf

Google Presentation

Он похож на Power Point, но отличие вот в чем: если вы часто работаете с Google Keep, то можете перетащить материалы в этот сервис и начать редактировать. Работает и без интернета, если скачать приложение.

Pictochart

Если в презентации должно быть много диаграмм и графиков, воспользуйтесь этим сервисом. Редактировать графики легко, можно добавлять иконки, менять цвет, добавлять или убирать блоки. За два клика вставляется видеоролик, карта местности. Интуитивно простое управление поможет вам сделать интересную презентацию достаточно быстро.

Конференции TED смотрят во всем мире. И спикеры известны во всех странах. Возьмите их советы на вооружение и кто знает, может следующее выступление на TED будет вашим:=)

Мы знаем, как создавать отличные тексты. Напишем и вам)

Оставьте заявку, мы ответим в течение рабочего дня